Nếu bạn chưa biết giãn dòng trong word như thế nào? Và giãn dòng với khoảng cách bao nhiêu là chuẩn theo nghị định 30 năm 2020 của chính phủ?


Trong bài viết này mình sẽ giúp bạn tất tần tật kiến thức về giãn dòng và giãn đoạn trong word. Chắc chắn bạn sẽ biết cách lựa chọn được thông số giãn dòng và đoạn trong word, qua đó sẽ giúp cho bạn cách canh chỉnh văn bản của mình đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

Bạn đang xem: Phím tắt giãn dòng trong word


Bài đọc tham khảo:

Những thiết lập trong word mà bạn nên thiết lậpCách tạo Header and Footer trong word>

I. Giãn dòng trong word

1. Giãn dòng là gì ?

Giãn dòng là chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong văn bản. Trong word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách giữa các dòng như: Giãn 1 dòng đơn, giãn gấp đôi (hai dòng) hoặc bất kỳ khoảng cách nào mà bạn muốn.

Trong hình ảnh dưới đây bạn có thể so sánh những loại giãn dòng khác nhau. Từ trái sang phải, những hình ảnh này hiển thị giãn dòng 1.3, giãn dòng đôi và giãn dòng đơn trong word.


*

LÝ DO NÊN GIÃN DÒNG

Khi bạn giãn các dòng trong văn bản, sẽ giúp văn bản của bạn dễ nhìn và dễ đọc hơnGiãn dòng để nội dung dàn đều ra trang giấy in để cho khi in đẹp mắt hơn

Để chỉnh khoảng cách dòng trong word thì có 2 cách đó là giãn dòng theo các thông số có sẵngiãn dòng theo tùy chọn.


Chúng ta sẽ đi tìm hiểu lần lượt từng cách chỉnh khoảng cách dòng trong word. Để đánh giá ưu và nhược điểm của từng cách nhé.

2. Cách giãn dòng trong word dựa vào thông số có sẵn

Trong word có sẵn các thông số giãn dòng bạn chỉ cần lựa chọn 1 thông số bất kỳ để áp dụng cho các văn bản của mình.

Thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên là bạn quét chọn vào nội dung muốn giãn dòng.


*

Mẹo: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + A giúp quét chọn toàn bộ văn bản.


Bước 2: Sau đó vào Tab Homechọn vào Line and paragrap Spacing.

Ở đây có các thông số chỉnh khoảng cách dòng trong word như sau: 1, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, 3.0, các thông số trên đều tương ứng với khoảng cách giãn giữa các dòng.

Ví dụ: Nếu bạn chọn vào 2 thì tương ứng giãn với khoảng cách là 2 dòng.


*

Ví dụ ở đây mình chọn vào 1.5 thì kết quả sẽ như hình dưới đây


*

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím, để chỉnh khoảng cách giãn dòng.


Ctrl + 1: Giãn 1 dòng.

Ctrl + 2: Giãn 2 dòng.

Ctrl + 5: Giãn 1.5 dòng


Đặc biệt muốn chỉnh khoảng cách dòng trong table trong wordthì bắt buộc bạn phải sử dụng các tổ hợp phím trên để giãn. Chứ không thể làm theo cách thông thường được.

Tóm lại: Giãn dòng theo các thông số có sẵn thao tác thực hiện nhanh. Tuy nhiên nó cũng có hạn chế là bạn chỉ được chọn các thông số mà word đã tạo ra trước đó thôi, chứ không được chọn thông số khác để giãn dòng.

Ví dụ: Như bạn muốn giãn dòng với khoảng cách là 1.3 dòng, khoảng cách này không có trong các thông số có sẵn của word.

Nếu bạn muốn lựa chọn khoảng cách này để giãn dòng cho văn bản của mình. Thì xin mời bạn qua mục số 2 nhé.

3. Cách giãn dòng theo tùy chọn trong word.

Đối với cách này bạn có thể giãn dòng theo tùy chọn để áp dụng cho văn bản của mình.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Quét chọn vào nội dung văn bản, sau đó bấm phải chuột chọn vào Paragraph.


*

Bước 2: Lúc này hộp thoại Paragraph sẽ xuất hiện.

Bấm vào mũi tên chỉ xuống ở mục Line Spacing, thì bạn sẽ thấy có các tùy chọn sau đây:


Single: Giãn dòng đơn tức là 1 dòng.

1,5 Lines: Giãn 1.5 dòng.

Double: Giãn 2 dòng.

At least: Giãn tối thiểu ở mỗi dòng.

Exctly: Căn chỉnh chính xác ở các dòng.


Multiple: Giãn dòng theo tùy chọn.


Ban có thể lựa vào 1 mục trong Line spacing để giãn dòng cho văn bản của mình và nhập khoảng cách muốn giãn ở At. Sau đó bấm OK để lưu.


4. cách giãn dòng chuẩn trong word

Theo nghị định 30/2020 của chính phủ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

Khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong word để áp dụng cho văn bản, tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines) thì mới là chuẩn và đúng

Nếu bạn chọn khoảng cách giãn dòng là 1 thì các dòng trong văn bản sẽ rất sát nhau. Còn nếu chọn giãn 1.5 thì các dòng hơi xa nhau cũng không đẹp.

Theo kinh nghiệm bản thân của mình, thì bạn chỉ nên chọn trong khoảng 1.2 đến 1.3 thì các dòng được giãn trong văn bản nhìn sẽ rất là đep.

Cách làm như sau:

Bước 1: Quét chọn vào nội dung văn bản bấm phải chuột chọn Paragraph.

Bước 2: Hộp thoại Paragraph xuất hiện. Giả sử như ở đây mình muốn giãn 1.3 dòng thì mình sẽ chọn vào mục Multiple, ở mục At mình sẽ nhập là 1.3. Sau đó bấm OK để lưu.


Kết quả: Các dòng sẽ cách nhau 1 khoảng 1.3 dòng, lúc này văn bản đã dễ nhìn hơn.


Như vậy là bạn đã biết lựa chọn khoảng cách giãn dòng nào, để áp dụng cho văn cho chuẩn và đẹp.

II. Giãn đoạn trong word

1. Giãn đoạn là gì

Giãn đoạn là chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong văn bản. Trong word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách giữa các đoạn như: chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn.

Giãn đoạn rất hữu ích trong soạn thảo văn bản, dùng để phân tách các đoạn văn tiêu đề và tiêu đề phụ.

Để giãn đoạn cho đoạn thì bạn phải hiểu nguyên tắc đoạn trong word như sau: Trong word hiểu một đoạn là khi bạn bấm Enter xuống dòng. Muốn biết trong 1 trang có bao nhiêu đoạn, thì bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + 8.

Lúc này những ký tự không in ra được sẽ xuất hiện và bạn dễ dàng đoán được số đoạn trong 1 trang dựa vào biểu tượng dấu Enter. Và đừng quên bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + 8 một lần nữa để ẩn các ký tự không in ra được đi nhé!


2. Cách giãn đoạn chuẩn trong word

Theo nghị đinh 30 của chính phủthì khoảng cách giữa các đoạn, tối thiểu là 6pt và tối đa là 8pt, nên bạn chỉ nên giãn đoạn trong khoảng cách này.

Bạn thực hiện như sau:


Bước 1: Quét chọn vào nội dung mà bạn muốn giãn đoạn, sau đó phải chuột chọn Paragraph.


Bước 2: Rê chuột vào Spacing, có các tùy chọn sau đây:


Before: Cách đoạn văn phía trên một khoảng bao nhiêu pt

After: Cách đoạn văn phía dưới một khoảng bao nhiêu pt.


Nếu muốn giãn khoảng cách trước đoạn thì nhập khoảng cách cần giãn ở Before, còn muốn giãn khoảng cách ở sau đoạn thì nhập khoảng cách ở After.


Bước 3: Ở đây mình sẽ nhập 6pt ở Before.


Lưu ý: Đối với giãn đoạn thì các bạn chỉ nên chọn 1 trong 2 tùy chọn, tức là nếu đã giãn Before thì không nên giãn Affter nữa.


Để chỉnh khoảng cách giữa các đoạn bạn bấm vào mũi tên đi lên hoặc nhập trực tiếp


Kết quả: Lúc này giữa các đoạn sẽ giãn khoảng 6pt, lúc này nhìn văn bản đã đẹp mắt hơn lúc ban đầu.


III. Video hướng dẫn giãn dòng và giãn đoạn đúng chuẩn trong word

IV.Kết luận

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn cho bạn cách giãn dòng trong word, cũng như cách giãn đoạn trong word.

Bạn có thể áp dụng kiến thức này để sử dụng trong văn bản của mình được chuẩn hơn.

Hy vongj kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc các bạn thành công!

Nguồn tham khảo:

https://edu.gcfglobal.org/en/word2016/line-and-paragraph-spacinghttps://www.howtogeek.com/360136/how-to-control-line-and-paragraph-spacing-in-microsoft-word/https://support.office.com/vi-vn/article/change-the-line-spacing-in-word


TweetPin It
*
Reply
*
6
*
0
*
Chia sẻ

Vì sao trẻ sơ sinh ngủ nhiều

Cả hai suy nghĩ trên đều hoàn toàn sai lầm. Tã quá rộng không ôm vừa cơ thể bé sẽ khiến nước tiểu có thể tràn ra ngoài, tã quá chật sẽ làm tăng ma sát ...


Hỏi ĐápVì sao
Top 14 phụ kiện làm trang sức cổ trang tốt nhất 2022

1 Kẹp Tóc Hình Trái Tim Thời Trang Cho Nữ Đã bán: 7,498/491,734 ...


ToplistSản phẩm tốtReviewphụ kiện làm trang sức cổ trang
​​NFT hype evidently dead as daily sales in June 2022 dip to one-year lows.The

​​NFT hype evidently dead as daily sales in June 2022 dip to one-year lows.The NFT boom was supported by a healthy and bullish crypto ecosystem and positive investor sentiment. However, ...


TokenCoinAirdropAirdrop
Chỉ tiêu Đại học Y Dược Cần Thơ 2022

Đại học y dược Cần Thơ là một trong các trường đại học khoa học về sức khỏe hàng đầu Việt Nam. Là nơi đào tạo các nguồn nhân lực chất lượng cao ...


Học TốtHọcĐại học
Hai câu thơ nhưng mỗi năm mỗi vắng người thuê viết nay đâu dùng để

”Ông đồ” là kiệt tác của Vũ Đình Liên tác giả nổi bật trong phong trào thơ mới. Bài thơ ngũ ngôn gồm 5 khổ để lại cho người đọc nhiều suy nghĩ về ...


Học phần nguyên lý thống kê kinh tế

Tóm tắt nội dung tài liệu NGUYÊN LÝ THỐNG KÊ KINH TẾ Giiảng viên: Nguyễn Thịị Việtt Ngọc Gả Gi ng viên: Nguyễn Th Việ Ngọc 1–1 Phần ...


Học TốtHọc
Bên sông các bô lão hỏi ý ta sở cầu

Phân Tích Đoạn 2 Phú Sông Bạch Đằng ❤️️ 10 Mẫu Hay Nhất ✅ Chia Sẻ Trọn Bộ Bài Viết Nghị Luận Văn Học Đặc Sắc Được SCR.VN Chọn Lọc Và Tuyển ...


Cách vào bios và menu boot các dòng máy tính

Cách vào BOOT, BIOS cho các dòng Laptop Đối với nhừng người thích mọc mẹo về máy tính, chắc rằng BIOS và BOOT không còn quá xa lạ đối với họ. Hôm nay, Vi ...


Mẹo HayCáchCông NghệIosMáy tínhMáy
Top 20 cửa hàng thái Huyện Cát Tiên Lâm Đồng 2022

Bài viết đánh giá Top 20 cửa hàng thái Huyện Cát Tiên Lâm Đồng 2022 theo quan điểm cá nhân của tác giả Siêu thị Điện máy ...


ToplistĐịa Điểm Haycửa hàng thái Cát TiênLâm Đồng
An phế khang mua ở đâu

Theo thống kê của bộ y tế cho biết có hơn 70% người Việt mắc các bệnh viêm họng. Tính đến năm 2017 có hơn 10.000 ca mắc bệnh mới và đang có dấu hiệu ...


Hỏi ĐápỞ đâu
Tập xác định hàm số y=căn(x trừ 2 cộng 1 trên x bình trừ 2 x là)

Tập xác định của hàm số y=x2+1sinxlà ...


Sống chết mặc bay nghĩa là gì

Thành ngữ là một tập hợp từ cố định đã quen dùng mà nghĩa thường không thể giải thích đơn giản bằng nghĩa của các từ cấu tạo nên nó. Thành ngữ ...


Hỏi ĐápLà gìNgôn ngữNghĩa là gì
Mổ lạc nội mạc tử cung thành bụng

Lạc nội mạc tử cung là tình trạng xảy ra khi các tế bào nội mạc tử cung (hay màng trong tử cung, mô hình thành nên lớp niêm mạc tử cung) được tìm thấy ...


Top 20 cửa hàng john henry Huyện Ninh Phước Ninh Thuận 2022

Bài viết đánh giá Top 20 cửa hàng john henry Huyện Ninh Phước Ninh Thuận 2022 theo quan điểm cá nhân của tác giả Cửa Hàng Thời Trang Nam John ...


ToplistĐịa Điểm Haycửa hàng john henryNinh PhướcNinh Thuận
Tìm được bao nhiêu số x lớn hơn 0 thỏa mãn x = 4

Duới đây là các thông tin và kiến thức về chủ đề ta tìm được bao nhiêu số x 0 thỏa mãn x 2 hay nhất do chính tay đội ngũ chúng tôi biên soạn và tổng ...


Hỏi ĐápBao nhiêu
Quy chuẩn quốc gia về an toàn điện mới nhất

Công Thương qua góc nhìn báo chí ngày 22/6: Vì sao xe máy khan hàng, tăng giá chóng mặt? Công Thương qua góc nhìn báo chí ngày 21/6: Kết thúc có hậu của 100 ...


Bếp từ loại nào tốt và tiết kiệm điện

Khi mua và lựa chọn bếp từ ngoài yếu tố thẩm mỹ và giá cả thì người tiêu dùng cũng rất quan tâm đến tính năng tiết kiệm điện của bếp. Hiểu được ...


Ngành quản trị nhà hàng là gì

Ngành Quản trị nhà hàng, khách sạn học những gì? Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành du lịch kéo theo đó là lĩnh vực quản trị nhà hàng khách sạn ngày ...


Hỏi ĐápLà gìXây ĐựngNhà
Liên Quân có bao nhiều lượt tại

Nếu như Liên Minh Huyền Thoại là tựa game Moba hay nhất trên PC thì trên nền tảng Mobile có Liên Quân cũng không kém cạnh về độ Hot. Có bao giờ bạn đặt câu ...


Đốt cháy hoàn toàn m gam một chất béo (triglixerit) cần 3 22 mol O2

Đốt cháy hoàn toàn m gam một chất béo (triglixerit) cần 3,22 mol O2, sinh ra 2,28 mol CO2 và 2,12 mol H2O. Cho 13,29 gam X tác dụng vừa đủ với dung dịch KOH thì khối ...

Xem thêm: Maã Vùng Điện Thoại Hải Phòng, Đầu Số Mới, Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Hải Phòng/Hai


Quảng Cáo

Toplist được quan tâm


#1
Top 30 những bài viết hay về tình đồng nghiệp 20221 tuần trước
#2
Top 29 đề thi hsg toán 9 vòng 2 cấp huyện violet 20226 ngày trước
#3
Top 29 bài tập về câu ghép và câu phức trong tiếng anh 20225 ngày trước
#4
Top 29 de thi chuyên anh lớp 10 nguyễn huệ có đáp an 20226 ngày trước
#5
Top 28 trần triết viễn và từ mộng khiết đáng hẹn họ 20223 ngày trước
#6
Top 29 de thi hsg văn 9 cần thơ 20221 tuần trước
#7
Top 29 game trong khi em mỉm cười rất đẹp 20226 ngày trước
#8
Top 29 đại học giao thông vận tải điểm chuẩn xét học bạ 2022 hà nội 20224 ngày trước
#9
Top 27 phim miêu kiều vỹ trái tim hoàn thiện 20221 tuần trước
Quảng cáo

Xem Nhiều


Chi phí thẩm định giá thiết bị trong dự toán6 ngày trước. bởilenho2022
Kỹ thuật môi trường học những môn gì6 ngày trước. bởivo_tancute
Top 1 cửa hàng vĩnh tường Huyện Bình Minh Vĩnh Long 20226 ngày trước. bởimitchinhxinh
Chỉ khi nào quy phạm xung đột được áp dụng thì mới có xung đột pháp luật phát sinh6 ngày trước. bởivotrong2
Quản lý thực hiện dự an đầu tư xây dựng bảo gồm những nội dung nào sau đây6 ngày trước. bởiKinhtan2022
Lãi suất tiền gửi ngân hàng vietcombank tháng 1/20226 ngày trước. bởitranhoaikitty
Top 6 cửa hàng sea collection Huyện Lạc Dương Lâm Đồng 20221 tuần trước. bởiMiss_Danghn
Lấy lại biểu tượng máy in trên thanh taskbar1 ngày trước. bởiMisstrongcute
Thâm nhập thị trường quốc tế từ sản xuất ở nước ngoài1 tuần trước. bởiDrdung2021
awesome style là gì - Nghĩa của từ awesome style7 giờ trước. bởibuichinhpt

Chủ đề


Mẹo HayHỏi ĐápLà gìToplist Công NghệHọc TốtNghĩa của từĐịa Điểm HayTop ListBao nhiêuKhỏe ĐẹpBài TậpSản phẩm tốtNgôn ngữXây ĐựngMáy tínhTiếng anhỞ đâuTại saoHướng dẫnSo SánhDịch Món NgonSo sánhBao lâuThế nàoFacebookVì saoBài tậpKhoa HọcNghĩa là gìĐại họcThuốcPhương trìnhMàn hình

Token Data


Quảng Cáo

Chúng tôi


Điều khoản


Trợ giúp


Mạng xã hội


Bản quyền © 2021 Hàng Hiệu Inc.