Trong giải đáp này, Học Excel Online đã chỉ dẫn chúng ta biện pháp tìm cực hiếm trùng nhau trong excel. Chúng ta sẽ có được tầm nhìn cận cảnh về các phương pháp khác nhau nhằm ẩn các ô giống nhau, cục bộ các mặt hàng hoặc những tài liệu lặp thường xuyên bằng cách áp dụng định hình tất cả điều kiện.

Bạn đang xem: Kiểm tra trùng lặp trong excel

Cách nhanh nhất để kiếm tìm với lưu lại các tài liệu lặp vào Excel là sử dụng format tất cả ĐK. Ưu điểm lớn số 1 của cách thức này là nó không những hiển thị cho chính mình các tài liệu lặp hiện nay bao gồm mà hơn nữa phạt hiện tại với sơn màu sắc các dữ liệu lặp mới khi chúng ta nhập, chỉnh sửa hoặc cnhát tài liệu.

Bên cạnh đó, bạn cũng học tập được từ nội dung bài viết này một số cách để làm nổi bật dữ liệu lặp tùy thuộc vào trách nhiệm cụ thể. Các kỹ thuật này chuyển động trong tất cả các phiên bản của Excel năm nhâm thìn, Excel 2013, Excel 2010 cùng phải chăng hơn.


Xem nhanh


Cách chế biến khá nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng cách thực hiện quy tắc built-in (với lần lặp đầu tiên)Làm trông rất nổi bật những phiên bản sao trong nhiều cột nhưng mà không có lần mở ra lần đầuCác bước làm khá nổi bật những hàng đụng hàng vào Excel Các bước làm khá nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel cùng với Duplicate Remover

Cách làm nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng phương pháp áp dụng nguyên tắc built-in (cùng với lần lặp đầu tiên)

Đối với người bắt đầu bắt đầu, trong toàn bộ những phiên bạn dạng Excel, bao gồm một phép tắc được xác minh trước để làm khá nổi bật các ô giống nhau. Để thực hiện phép tắc này trong số bảng tính, hãy thực hiện theo quá trình sau:

1. Chọn tài liệu bạn có nhu cầu soát sổ tài liệu lặp. Đó có thể là một trong cột, một sản phẩm hoặc một dải ô. 2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…

*
3. Cửa sổ hộp thoại Duplicate Values đang lộ diện cùng với format Light Red Fill và Dark Red Text được chọn theo khoác định. Để vận dụng format mang định, chỉ cần nhấp vào OK.

Ngoài việc điền vào red color với format vnạp năng lượng bản, một số không nhiều các định dạng được xác minh trước có sẵn trong list thả xuống. Để làm nổi bật những tài liệu lặp bằng cách sử dụng một vài color không giống, hãy nhấp vào Custom Format… (mục sau cùng trong trình đối kháng thả xuống) và chọn color điền với / hoặc màu chữ theo ý muốn.

*
Mẹo. Để khắc ghi những cực hiếm tốt nhất, nên chọn lựa Unique ở hộp thoại mặt tay trái.

Sử dụng luật lệ inbuilt, chúng ta cũng có thể làm cho trông rất nổi bật những bạn dạng sao vào một cột hoặc vào một vài ba cột nlỗi trình bày trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị sau:

*



Chú thích hợp. lúc vận dụng quy tắc nhân bạn dạng được xây dừng trong nhị hoặc những cột, Excel ko so sánh những quý hiếm trong các cột kia, nó chỉ đơn giản dễ dàng có tác dụng nổi bật tất cả những ngôi trường thích hợp trùng lặp.

Lúc thực hiện luật lệ inbuilt của Excel để làm khá nổi bật quý giá lặp, xin lưu ý nhì điều sau:

– Nó chỉ vận động cho những ô riêng lẻ. Để khắc ghi các sản phẩm đụng hàng, bạn phải chế tạo ra những luật lệ của riêng rẽ mình dựa vào những giá trị trong một cột rõ ràng hoặc bằng cách đối chiếu những giá trị vào một vài cột. – Nó làm cho mờ các ô đụng hàng bao gồm cả lần xuất hiện thêm thứ nhất của tài liệu lặp kia. Để làm cho khá nổi bật tất cả các bản sao trừ những trường thích hợp mở ra lần thứ nhất, hãy tạo ra một luật lệ format có điều kiện dựa trên công thức này.

Cách chế biến rất nổi bật các tài liệu lặp nhưng không có lần mở ra đầu tiên

Để làm cho nổi bật những dữ liệu lặp tính từ bỏ lần lộ diện thứ hai trngơi nghỉ đi, hãy lựa chọn các ô cơ mà bạn muốn tô màu sắc và tạo quy tắc dựa vào bí quyết Theo phong cách này:

1. Trên tab Trang nhà, vào team Styles, lựa chọn Conditional Formatting > New rule > Use a formula lớn determine which cells to lớn format. 2. Trong vỏ hộp Format values where this formula is true, nhập một công thức tương tự nlỗi sau: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 Trong số đó A2 là ô trên cùng của dải ô được chọn. 3. Nhấp vào nút Format… với lựa chọn color điền quẹt đậm với / hoặc color chữ nhưng bạn muốn. 4. Cuối thuộc, nhấn OK nhằm giữ và áp dụng luật lệ.

*
Kết quả là, những ô sao chép trừ những trường vừa lòng trước tiên đang được gia công khá nổi bật cùng với Màu sắc chúng ta chọn:
*

Cách hiển thị các tài liệu lặp xuất hiện thêm lần thiết bị 3, sản phẩm công nghệ 4 cùng toàn bộ các tài liệu lặp tiếp theo

Để coi những dữ liệu lặp bắt đầu cùng với lần lộ diện sản phẩm N, ta đề nghị tạo thành một luật lệ định dạng tất cả ĐK dựa trên bí quyết nlỗi trong ví dụ trước, với việc khác hoàn toàn nhất là sửa chữa > 1 nghỉ ngơi cuối cách làm bởi một số theo thử dùng. Ví dụ:

Để có tác dụng rất nổi bật tài liệu lặp thứ tía và tất cả những trường vừa lòng đụng hàng tiếp sau, chế tạo một phép tắc định dạng bao gồm điều kiện dựa vào công thức này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Để làm nổi bật dữ liệu lặp trang bị 4 cùng tất cả những tài liệu lặp tiếp sau, sử dụng bí quyết này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Để có tác dụng khá nổi bật một quý hiếm lặp nhất thiết bạn áp dụng toán tử bằng (=). Ví dụ: để chỉ các tài liệu lặp lần thứ 2, bạn sẽ tuân theo phương pháp sau:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2 Cách làm nổi bật những dữ liệu lặp trong một dải (nhiều cột) Lúc bạn có nhu cầu chất vấn các dữ liệu lặp trên nhiều cột, không phải bằng cách so sánh những cột cùng nhau, bạn hãy thực hiện một trong số phương án sau.

Làm trông rất nổi bật những dữ liệu lặp trong vô số nhiều cột bao hàm cả lần lộ diện đầu tiên

Nếu lần xuất hiện thêm thứ nhất của tài liệu bị lặp các lần cũng khá được xem là một phiên bản sao thì cách dễ dàng nhất là xuất bản cách làm tài liệu lặp trong Excel.

Hoặc, tạo một luật lệ định hình gồm điều kiện với phương pháp này:

COUNTIF(range, top_cell)>1 Ví dụ: để làm rất nổi bật những phiên bản sao trong dải A2:C8, bí quyết đã như sau:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Hãy chăm chú đến sự việc sử dụng những tmê mệt chiếu ô hoàn hảo và tuyệt vời nhất mang lại dải ($A$2:$C$8), cùng những tđắm say chiếu tương đối đến ô bên trên cùng (A2).

*

Học Excel nhanh cực kỳ hiệu quả

Làm rất nổi bật các bản sao trong nhiều cột nhưng không tồn tại lần xuất hiện thêm lần đầu

Các phương án mang đến ngôi trường phù hợp này sẽ sở hữu chút phức tạp hơn vày Excel ko tạo ra quy tắc sẵn.

Để làm cho rất nổi bật những mục đụng hàng trong một trong những cột bỏ qua lần lộ diện đầu tiên, bạn sẽ phải tạo nên 2 phép tắc cùng với những cách làm sau:

Nguyên ổn tắc 1. Áp dụng mang lại cột đầu tiên

Ở phía trên chúng ta thực hiện đúng mực cùng một bí quyết nhỏng chúng ta vẫn áp dụng để làm khá nổi bật những tài liệu lặp mà không tồn tại lần lộ diện trước tiên vào một cột.

Trong ví dụ này, chúng ta vẫn tạo ra một luật lệ cho A2:A8 với công thức:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Kết trái là những mục trùng lặp không bao gồm lần lộ diện thứ nhất được khắc ghi tiếp giáp cột phía trái của dải ô (chỉ có một mục như thế vào ngôi trường phù hợp của ví dụ này):

*

Quy tắc 2. Áp dụng mang đến tất cả các cột tiếp theo

Để làm rất nổi bật những phiên bản sao trong các cột còn lại (B2: C8), thực hiện phương pháp sau:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong công thức trên, tính năng COUNTIF đếm hầu như tài liệu lặp vào cột thứ nhất được hướng dẫn và chỉ định sẵn, cùng COUNTIF sẽ tiến hành quá trình tương tự như cùng với những cột tiếp theo sau.

Do đó, tất cả các mục lặp trừ lần xuất hiện thêm trước tiên của chúng được kiếm tìm thấy với được tấn công dấu:

*
Làm khá nổi bật những tài liệu lặp trong tất cả những cột với một phép tắc Một chiến thuật không giống rất có thể áp dụng là thêm cột trống vào bên trái tập dữ liệu của doanh nghiệp cùng kết hợp các công thức bên trên thành một cách làm lẻ tẻ nhỏng sau:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong số đó B2 là ô đầu gồm dữ liệu trong cột thứ hai của dải đích.

*
Để hiểu rõ hơn về bí quyết, hãy chia nhỏ ra làm cho 2 phần chính:

– Đối với cột thứ nhất (B), điều kiện IF cấp thiết thỏa mãn nhu cầu được đòi hỏi, bởi vì vậy chỉ áp dụng chức năng COUNTIF sản phẩm công nghệ hai, là công thức thường thì mà chúng ta vẫn thực hiện nhằm tìm những phiên bản sao cơ mà không có lần mở ra lần đầu tiên trong một cột. – Đối cùng với tất cả những cột tiếp theo (C2:D8), điểm chính yếu là việc thực hiện những tsi mê chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất và tương đối một biện pháp thông minh trong hai hàm COUNTIF. Để khiến cho đa số thiết bị dễ nắm bắt hơn,các chúng ta cũng có thể thấy bí quyết đổi khác thế nào lúc vận dụng cho các ô khác:

Bởi bởi điều kiện IF luôn luôn luôn TRUE đến toàn bộ các cột khác chđọng không chỉ tất cả cột đầu tiên (có rất nhiều rộng 1 cột), bí quyết được triển khai Theo phong cách này:

– Đếm số lần lộ diện của một mục nhất định (D5 trong hình họa chụp screen ngơi nghỉ trên) vào toàn bộ các cột sống phía trái cột đã cho: COUNTIF(B$2:$C$8,D5) – Đếm chu kỳ lộ diện của một mục khăng khăng trong cột cất mục kia, cho đến ô của mục đó: COUNTIF(D$2:D5,D5) – Cuối cùng, cách làm cộng thêm tác dụng của tất cả nhì hàm COUNTIF. Nếu tổng cộng to hơn 1, tức thị nếu như mục xuất hiện thêm những lần, nguyên tắc sẽ tiến hành vận dụng với mục đó được lưu lại. Đánh vệt tổng thể các hàng dựa trên quý giá lặp vào một cột Nếu bảng của chúng ta có rất nhiều cột, hoàn toàn có thể các bạn sẽ ước ao làm khá nổi bật cục bộ các hàng dựa vào bản ghi đụng hàng vào một cột cụ thể.

Như chúng ta đã biết, nguyên tắc được gây ra trong Excel cho những tài liệu lặp chỉ chuyển động sống cấp độ ô. Nhưng một quy tắc dựa vào phương pháp cấu hình thiết lập hoàn toàn có thể vận động sống cấp độ cao không dừng lại ở đó. Điểm chủ công là lựa chọn toàn thể các sản phẩm, cùng tiếp nối chế tạo ra một luật lệ với 1 trong số công thức sau:

– Để làm rất nổi bật những sản phẩm giống nhau trừ các lần xuất hiện đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1 – Để làm rất nổi bật những sản phẩm giống nhau bao gồm cả lần xuất hiện thêm đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 Trong số đó A2 là ô trước tiên cùng A15 là ô được áp dụng cuối cùng trong cột nhưng bạn muốn đánh giá dữ liệu lặp. Nlỗi các bạn thấy, Việc sử dụng tuyệt vời các tmê mệt chiếu ô hoàn hảo nhất cùng kha khá là điều làm cho sự khác hoàn toàn. Ảnh chụp màn hình dưới đây trình bày cách hoạt động vui chơi của cả nhì quy tắc:

Cách làm rất nổi bật những hàng giống nhau trong Excel

lấy ví dụ như trước sẽ share cách tô màu sắc toàn thể mặt hàng dựa vào những quý giá lặp vào một cột ví dụ. Nhưng trường hợp bạn muốn xem những sản phẩm có mức giá trị như là nhau trong một vài ba cột? Hoặc, làm cho gắng nào nhằm chúng ta làm cho rất nổi bật các mặt hàng đụng hàng hoàn hảo và tuyệt vời nhất, những chiếc có mức giá trị hoàn toàn đều bằng nhau trong tất cả các cột?

Đối cùng với điều đó, áp dụng công dụng COUNTIFS được cho phép so sánh những ô theo không ít tiêu chí. Ví dụ: để gia công nổi bật những hàng giống nhau có mức giá trị giống như nhau trong cột A và B, hãy áp dụng một trong các cách làm sau:

Để có tác dụng khá nổi bật những hàng trùng lặp không tính những lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1 Để có tác dụng rất nổi bật các hàng trùng lặp bao gồm cả lần mở ra đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 Tuy nhiên, ví dụ bên trên chỉ mang tính reviews bí quyết khiến cho chúng ta bởi trong thực tế, các bạn sẽ không chỉ là thực hiện câu hỏi làm cho rất nổi bật cực hiếm lặp chỉ vào 2 cột mà lại đang triển khai ở số lượng giới hạn lớn hơn. Với hàm COUNTIFS chúng ta có thể xử trí tới 127 phạm vi / cặp tiêu chuẩn chỉnh.

Làm khá nổi bật các ô xào nấu liên tục trong Excel

Thông thường, các bạn không nhất thiết phải khắc ghi tất cả các dữ liệu lặp vào một cột nhưng mà chỉ hiển thị những ô xào nấu liên tiếp, có nghĩa là các ô khớp ứng cùng nhau. Để làm vấn đề này, nên lựa chọn ô tất cả dữ liệu (không bao gồm tiêu đề cột) và sinh sản một luật lệ format tất cả ĐK với 1 trong các phương pháp sau:

Để có tác dụng khá nổi bật những dữ liệu lặp liên tiếp mà không bao gồm lần xuất hiện đầu tiên: =$A1=$A2 Để có tác dụng khá nổi bật những dữ liệu lặp tiếp tục bao gồm cả lần mở ra đầu tiên: =OR($A1=$A2, $A2=$A3) Ảnh chụp màn hình sau minc họa giải pháp có tác dụng nổi bật những văn uống phiên bản giống nhau liên tục, nhưng những nguyên tắc này cũng hoàn toàn có thể vận dụng đến số với ngày trùng lặp:

Nếu bảng tính Excel của chúng ta có thể có các mặt hàng trống rỗng với các bạn không thích các ô trống tiếp tục được làm trông rất nổi bật, hãy tiến hành phần lớn cách tân sau cho những công thức:

Để có tác dụng khá nổi bật những ô sao chép tiếp tục mà không tồn tại lần xuất hiện đầu tiên với bỏ qua mất các ô trống: =AND($A2””, $A1=$A2) Để làm trông rất nổi bật các ô đụng hàng cùng với lần lộ diện đầu tiên với bỏ qua mất những ô trống: = AND ($ A2 “”, OR ($ A1 = $ A2, $ A2 = $ A3)) Như chúng ta thấy, Việc có tác dụng nổi bật những tài liệu đụng hàng vào Excel bằng cách áp dụng định dạng tất cả điều kiện cực kỳ dễ dàng và đơn giản, bắt buộc các bạn sẽ không gặp gỡ yêu cầu bất cứ khó khăn làm sao. Trong khi, vẫn còn đó một bí quyết khác để làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp vào Excel, để biết cách làm đó là gì, mời các bạn theo dõi phần tiếp theo của nội dung bài viết này.

Cách thức làm nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel với Duplicate Remover

Tiện ích Duplicate Remover là chiến thuật tối ưu để cách xử lý dữ liệu giống nhau trong Excel. Nó rất có thể tra cứu, lưu lại, chọn, xào nấu hoặc dịch chuyển những ô xào luộc hoặc toàn cục những mặt hàng đụng hàng.

Duplicate Remover tăng thêm 3 tính năng lạ mang lại Excel:

– Dedupe Table – góp tức thì chớp nhoáng tìm cùng khắc ghi các tài liệu lặp vào một bảng. – Duplicate Remover – thủ pháp từng bước một cùng với các tùy chọn cải thiện để xác minh và khắc ghi các tài liệu lặp hoặc quý giá tốt nhất trong một bảng. – Compare 2 Tables – tìm và khắc ghi các dữ liệu lặp bằng cách so sánh nhị cột hoặc nhì bảng đơn lẻ. Sau khi setup Duplicate Remover, bạn sẽ tra cứu thấy phần đa điều khoản này bên trên tab Dữ liệu Ablebits trong đội Dedupe:

Làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng một cú đúp chuột

Đối với ví dụ này, Học Excel Online sẽ tạo nên bảng sau cùng với hàng ngàn mặt hàng. Và mục đích là làm cho rất nổi bật những hàng đụng hàng có mức giá trị cân nhau vào cả bố cột:

quý khách hàng hoàn toàn có thể tin hoặc ko, tuy nhiên đích thực là chúng ta có thể nhận thấy hiệu quả mong ước cùng với chỉ 2 cú nhấp chuột.

– Với ngẫu nhiên ô làm sao vào bảng đã có lựa chọn, nhấp vào nút Dedupe Table, cùng app hợp lý đã chọn tổng thể bảng. – Cửa sổ hộp thoại Dedupe Table đã xuất hiện với tất cả các cột được lựa chọn auto, với tùy lựa chọn Color duplicates được lựa chọn theo mặc định. Vì vậy, tất cả các bạn bắt buộc làm cho là dìm OK. Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu phạt hiện những hàng trùng lặp trong một hoặc những cột, hãy vứt chọn tất cả các cột ko tương quan và chỉ còn lại (các) cột thiết yếu. Kết trái nhận ra tương tự như nlỗi sau:

Nhỏng các bạn thấy trong hình bên trên, nguyên tắc Dupe Table đang có tác dụng trông rất nổi bật những sản phẩm trùng lặp cơ mà không bao hàm ngôi trường hợp trước tiên.

Nếu bạn có nhu cầu làm cho khá nổi bật những tài liệu lặp, kể cả lần mở ra trước tiên, hoặc nếu như bạn muốn đánh color những bạn dạng ghi khác biệt chứ chưa hẳn là những bạn dạng ghi trùng lặp, hoặc nếu khách hàng không thích màu đỏ mặc định, hãy sử dụng trình thủ thuật Duplicate Remover, làm việc đó tất cả toàn bộ các nhân kiệt này với còn các không những thế nữa .

Làm nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel bằng phương pháp áp dụng trình lý giải mỗi bước nâng cao

So với phương tiện Dedupe Table, mẹo nhỏ Duplicate Remover đòi hỏi nhiều hơn một vài cú bấm vào, tuy nhiên lại sở hữu thêm một số trong những tùy chọn bổ sung cập nhật.

– Chọn bất kỳ ô làm sao vào bảng mà bạn muốn làm trông rất nổi bật những dữ liệu lặp, cùng nhấp vào nút Duplicate Remover trên tkhô cứng thực solo. Trình trả lời sẽ chạy và toàn thể bảng sẽ được chọn. Add-in cũng biến thành lưu ý chế tác một bạn dạng sao lưu lại của bảng của người sử dụng. Nếu chúng ta ko bắt buộc thì hoàn toàn có thể vứt lựa chọn hộp kia. Xác minch rằng bảng đã có lựa chọn đúng đắn và dấn Next. 2. Chọn kiểu dáng tài liệu mà lại bạn có nhu cầu tìm trong số số đông lựa chọn sau: – Duplicates except 1st occurrences – tài liệu lặp kế bên lần mở ra lần thứ nhất – Duplicates with 1st occurrences – tài liệu lặp cùng cả lần xuất hiện thêm đầu tiên – Unique values – Giá trị nhất – Unique values and 1st duplicate occurrences – Giá trị tuyệt nhất cùng lần mở ra trùng lặp lần thứ nhất Đối với ví dụ này, họ hãy search tài liệu lặp cùng cả lần xuất hiện thêm đầu tiên: 3. Bây giờ, lựa chọn những cột phải khám nghiệm các tài liệu lặp. Tại trên đây bắt buộc làm cho trông rất nổi bật những tất cả các hàng, đề xuất ta chọn toàn bộ 3 cột. Trong khi, add-in này còn có thêm tùy chọn trường hợp bảng của công ty của title hoặc bạn muốn bỏ qua những ô trống. Cả nhị tùy lựa chọn này phần đa được đặt theo khoác định.

Xem thêm: Lời Bài Hát Những Kẻ Mộng Mơ ' (Lyrics), Lời Bài Hát Những Kẻ Mộng Mơ

4. Cuối thuộc, chọn thao tác làm việc cần triển khai bên trên tài liệu lặp. Bạn bao gồm một trong những tùy chọn nlỗi chọn, xóa, sao chép, di chuyển các tài liệu lặp hoặc thêm cột trạng thái nhằm khẳng định những tài liệu lặp kia. Tất nhiên, việc chắt lọc Màu sắc phông chữ cũng thuận tiện hơn hẳn, chúng ta cũng có thể nhấp vào phần More Colors … cùng chọn bất kể color làm sao tất cả sẵn hoặc color tùy chỉnh cấu hình. Nhấn Finish rồi coi công dụng Hy vọng rằng, nội dung bài viết này đem về những báo cáo hữu ích mang đến chúng ta và ý muốn gặp lại chúng ta trong số những bài viết sau.

Để có thể áp dụng giỏi Excel vào trong các bước, chúng ta không những nắm vững được các hàm bên cạnh đó phải sử dụng giỏi cả những vẻ ngoài của Excel. Những hàm cải thiện góp áp dụng giỏi vào công việc nlỗi SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những luật pháp hay sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ đều kiến thức và kỹ năng này các bạn số đông có thể học tập được vào khóa huấn luyện và đào tạo Excel cùng chuyên gia / giảng viên Nguyễn Đức Thanh: