Thương Mại & Dịch Vụ tàng trữ cùng đồng hóa tài liệu đám mây Google Drive sầu càng ngày được sử dụng thịnh hành tuyệt nhất hiện giờ. Trong nội dung bài viết này tốt cùng tìm hiểu rõ cụ thể về cách sử dụng Google Drive để tận dụng hết tất cả các bản lĩnh hữu ích với nâng cấp hiệu quả thao tác làm việc.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng google drive

Toàn tập phương pháp thực hiện Google Drive sầu trường đoản cú A mang đến Z

Trước Lúc bắt đầu áp dụng Google Drive bên trên đồ vật tính, người tiêu dùng đề xuất truy cập vào website Google Drive hoặc mở con gián tiếp qua phầm mềm mở rộng bên trên gmail.

1. Cách thực hiện Google Drive nhằm mua dữ liệu lên

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu cộng (+) bên trên trình chu đáo hoặc vận dụng Google Drive.


*

Cách 2: Chọn tiếp Tải tệp lên hoặc Tải thỏng mục lên nhằm download một hoặc nhiều tệp dữ liệu lên Google Drive.

Cách 3: Nhấn xuất hiện để ban đầu thiết lập tệp lên cùng hóng hoàn toàn download tệp là xong xuôi.

2. Cách sở hữu tệp/thỏng mục tự Google Drive về máy tính hoặc điện thoại

Người cần sử dụng thừa nhận loài chuột đề xuất vào tệp/thỏng mục mong mỏi tải về máy vi tính rồi lựa chọn Tải xuống. Đối Smartphone thì người dùng chỉ việc dìm giữ lại biểu tượng tệp/thỏng mục bắt buộc mua và chọn Tải xuống.


*

3. Tạo tập tin hoặc tài liệu bắt đầu bên trên Google Drive

Trên Google Drive sầu cung cấp thiên tài sinh sản file Google Tài liệu (tựa như Microsoft Word) cùng Google Trang tính (nhỏng Microsoft Excel) theo các bước sau: 

Bước 1: Chọn hình tượng vết thêm vào đó bắt đầu bên trên screen rồi chọn loại tập tin/tư liệu bạn có nhu cầu chế tạo.


*

Cách 2: Một tệp tin tài liệu trống đang xuất hiện thêm với người dùng rất có thể bước đầu thao tác bên trên file tựa như như bên trên vận dụng Word tốt Excel của Microsoft Office. Thao tác thay tên tư liệu triển khai tại size Tài liệu không có title bên trên góc trái screen.

Lưu ý, toàn bộ những tập tin được sinh sản bên trên Google Drive sầu sẽ auto được sao lưu giữ nên chúng ta không cần thiết phải lưu lại hoặc lo lắng mất tư liệu tắt Google Drive sầu.

4. Cách share tập tin/thỏng mục cùng với người tiêu dùng khác

Bước 1: Cách sử dụng Google Drive để chia sẻ tập tin/ thư mục với những người khác thực hiện bằng phương pháp dìm loài chuột yêu cầu vào tập tin/tlỗi mục muốn share rồi chọn Chia sẻ.

Cách 2: Tại cửa sổ new tồn tại, các bạn tiến hành tùy chỉnh mọi thiết lập chắt lọc chia sẻ nlỗi sau:

Người thừa nhận liên kết hoàn toàn có thể truy cập tập tin được share.Chỉ được cho phép chia sẻ quyền truy vấn giới hạn với một trong những thông tin tài khoản người tiêu dùng được cấp cho quyền.
*

Bước 3: Tiếp kia chúng ta cài đặt tùy chọn share gồm: Có thể sửa (Edit), cũng có thể dìm xét (Comment) và Có thể xem (See) tùy ở trong nhu cầu sử dụng.

Việc chia sẻ tệp cùng với đông đảo thành viên trong team cũng hỗ trợ công dụng cho các bước Lúc mọi thành viên đầy đủ có thể thấy được lịch sử dân tộc thao tác làm việc tệp của bạn không giống trong nhóm tại mục đọc tin. 

5. Cách truy cập các tệp tin lên trên Google Drive không buộc phải kết nối Internet

Google Drive cho phép người dùng coi và sửa đổi những tệp tin Google Docs, Google Sheets giỏi Google Slides sinh sống ngẫu nhiên đâu địa điểm nhưng ko liên kết Internet. Sau Lúc liên kết Internet quay trở về thì các tài liệu được chỉnh sửa hay cung ứng lúc offline sẽ tiến hành tự động hóa được đồng điệu và lưu giữ. Để kích hoạt cơ chế này, chúng ta nhấp vào Google Drive Offline >> Thêm vào Chrome >> Add extension. Sau đó bạn truy vấn thông tin tài khoản Google Drive sầu với đi cho Settings >> Offline. 


*

Nhấn tích vào mục Sync Google Docs, Sheets Slides & Drawings files lớn this computer so that you can edit offline để hoàn tất tùy chỉnh thiết lập nhất quán hóa các tệp tin.

6. Sắp xếp lại những tệp bên trên Drive 

Với cách thực hiện Google Drive bạn nên để ý thu xếp những Theo phong cách gần giống nhỏng bố trí tệp cùng thư mục trên máy vi tính để dễ dàng làm chủ tệp tin. Để sản xuất thư mục mới các bạn lựa chọn “+ mới” >> Thỏng mục rồi kéo thả tệp/thư mục liên quan vào thư mục bắt đầu chế tạo ra. 


Một bí quyết không giống bạn cũng có thể tấn công "Dấu sao" với phần đông tệp với tlỗi mục quan trọng đặc biệt. Quý Khách chỉ cần dấn loài chuột bắt buộc vào tệp/tlỗi mục rồi chọn “Thêm vào tlỗi mục bao gồm thêm vết sao”. Tất cả các tệp đang ghi lại sao đang hiển thị tại cột trái màn hình hiển thị vào phần "Có gắn lốt sao".


7. Tùy chỉnh bố cục tổng quan xem trên Google Drive

Trên Google Drive bao gồm hai dạng bố cục xem tệp cùng thỏng mục rất có thể đổi khác linch hoạt giữa 2 bố cục tổng quan bằng cách nhấn vào biểu tượng Khu Vực đỏ: 

Bố viên lưới: Giúp pđợi lớn các văn bản phía bên trong thỏng mục tuyệt tập tin,... nhằm dễ dàng nhận thấy câu chữ bên phía trong.
Bố cục danh sách: Cho huyết tổng quan tiền lên tiếng tệp, tổng quan con số tập tin, thư mục đồng thời.

Xem thêm: Cách Xem K+ Miễn Phí Trên Điện Thoại, Máy Tính Bảng, Laptop Pc Và Smarttv

Vậy nên bên trên đây là tất tần tật hướng dẫn cách sử dụng Google Drive tự A cho Z, trường đoản cú cơ bản dành riêng cho những người new ban đầu sử dụng. Ngoài các kĩ năng nhắc bên trên, Google Drive sầu còn tương đối nhiều chức năng thú vị khác đang đợi người tiêu dùng trường đoản cú tò mò.