So với những phiên bạn dạng trước, Microsoft Excel 2010 có nhiều công dụng cung ứng đến Việc in ấn của doanh nghiệp dễ ợt hơn, trực quan tiền hơn vì chúng ta có thể thấy được công dụng ngay lập tức bên trên màn hình hiển thị mà ko phải chọn chế độ xem trước.

Bạn đang xem: Hướng dẫn in trong excel 2010

quý khách hoàn toàn có thể tha hồ lựa chọn vẻ bên ngoài coi với 3 cơ chế hiển thị là Nornal View (chính sách mang định), Page Layout View (coi trước lúc in) cùng Page Break PĐánh Giá (cơ chế phân trang) . Dưới trên đây, chúng tôi sẽ chỉ dẫn ví dụ những mẹo nhỏ in ấn cùng với Excel 2010: Định dạng trang in, in tiết kiệm ngân sách và chi phí cùng in trang chẵn lẻ.


Nội dung chính


1. Thiết lập thông số mang đến trang in

Tất cả những tùy lựa chọn tùy chỉnh cấu hình thông số trang in có tại nhóm Page Layout -> nhóm Page Setup . Quý khách hàng có thể thiết lập cấu hình những thông số tại đây hoặc vào vỏ hộp thoại Page Setup để kiểm soát và điều chỉnh. Để vào vỏ hộp thoại Page Setup bạn vào team Page Layout ->đến team Page Setup ->nhấp vào nút ít mlàm việc vỏ hộp thoại góc dưới mặt buộc phải.

*

*

*

– Chiều trang in:

Cách 1: Ribbon ->Page Layout ->Page Setup ->Orientation ->chọn Portrait (trang dọc)/ lựa chọn Landscape (trang ngang)

Cách 2: Trong vỏ hộp thoại Page Setup ->chọn ngăn Page ->Orientation ->chọn chiều trang in Portrait / Landscape

– Khổ giấy:

Cách 1: Ribbon ->Page Layout ->Page Setup ->Size ->lựa chọn khổ giấy

Cách 2: Trong hộp thoại Page Setup ->lựa chọn ngăn Page ->Page size->lựa chọn giấy

– Căn uống lề giấy:

Cách 1: Ribbon – >Page Layout ->Page Setup ->Margins ->lựa chọn đẳng cấp chừa lề

Cách 2: Trong hộp thoại Page Setup ->lựa chọn ngăn Margins ->nhập những quý giá vào Top (lề trên), Bottom (lề dưới), Left(lề trái), Right (lề phải), Header (lề title đầu trang), Footer (lề title chân trang). Bên cạnh đó còn tồn tại tùy chọn canh giữa: Horizontally (canh thân trang theo hướng ngang) cùng Vertically (canh giữa trang theo hướng dọc)

– Chọn vùng in:

Quét chọn vùng nên in, vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup ->Print Area ->Set Print Area.

– Ngắt trang:

+ Cnhát ngắt trang ngang: Di chuyển ô hiện tại hành mang lại địa điểm vẫn chèn ngắt trang trên cột A, sau đó vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup ->Breaks->Insert Page Break. (Nếu ko đặt tại cột A đã ngắt trang theo chiều ngang với dọc)

+ Bỏ từng dấu ngắt trang: Di đưa ô hiện tại hành mang đến ô nằm ở bên dưới vệt, tiếp nối vào Ribbon->Page Layout ->Page Setup->Breaks ->Remove Page Break.

+ Bỏ tất cả khắc ghi ngắt trang: Ribbon->Page Layout ->Page Setup->Breaks->Remix All Page Breaks.

– Thêm hình nền:

Vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup->Background ->lựa chọn hình lưu trữ bên trên máy->nhấn nút Insert.

– In tiêu đề dòng với cột:

Vào Ribbon ->Page Layout->Sheet Options->Headings->lựa chọn Print

– In title cột cùng dòng tái diễn sinh sống những trang:

Bước 1:  Vào Ribbon->Page Layout->Page Setup->Print Title

Bước 2: Tại ô Rows to lớn repeat at top ta quét chọn cái hàng đầu vào ->$1:$1

Bước 3: Tại ô Columns khổng lồ repeat at left ta quét chọn cột A ->$A:$A

Cách 4: Nhấn OK hoàn tất.

*

Hình minc họa chọn in tái diễn những title mẫu 1 và cột A

– thay đổi tỉ trọng pchờ to/ thu nhỏ trang in

Trong một số ngôi trường phù hợp ta buộc phải in nén tốt pđợi to lớn ngôn từ vào một số trong những trang nhất quyết lúc ấy ta sử dụng Ribbon->Page Layout ->Scale To Fit ->Scale. Ta hoàn toàn có thể thu nhỏ tài liệu mang đến 10% với pđợi lớn cho tới 400%.

– In con đường lưới của những ô:

Để in con đường lưới kẽ các ô vào bảng tính ta chọn Ribbon->Page Layout ->Sheet Options->Gridline->Print.

– Thêm ban bố vào đầu trang với chân trang:

Header cất những công bố xuất hiện thêm ngơi nghỉ đầu mỗi trang cùng Footer cất các đọc tin xuất hiện sinh sống cuối từng trang. Các phiên bản trước ta dùng ngăn uống Hearder/ Footer vào vỏ hộp thoại Page Setup để thêm Header cùng Footer mà lại phiên bạn dạng này có tác dụng bằng một bí quyết khác dễ ợt và trực quan lại rộng, đặc biệt hoàn toàn có thể cyếu hình vào.

Vào Ribbon View ->chuyển thanh lịch cơ chế coi Page Layout->Tiến hành thêm Header với Footer vào.

2. In tất cả những cột Excel trên một trang giấy

lúc in file Excel có rất nhiều cột vào Excel 2010, chúng ta trọn vẹn hoàn toàn có thể tùy chỉnh để co giãn chiều rộng những cột sao để cho khớp với trang giấy. Vào menu File > chọn Print, bên trên trang cấu hình thiết lập xuất hiện thêm, bạn thừa nhận loài chuột vào hộp tùy chọn sau cùng bên dưới ngôi trường Settings lựa chọn Fit All Columns on One Page. Sau thuộc thừa nhận Print để in.

 

*

3. In trang chẵn lẻ

Trước tiên các bạn buộc phải bảo quản tệp tin Excel sang trọng tệp tin PDF, sau đó chúng ta in chẵn lẻ thông thường với các phần mềm phát âm PDF như Foxit Reader, Adobe Reader.

Cách 1: Lưu tệp tin Excel cần in sang trọng dạng PDF để rất nhiều format duy trì được gần như là nguim nơi bắt đầu bên trên Excel.

Excel 2010 tích hợp sẵn quy định lưu lại file dưới dạng PDF, các bạn nhấp chuột menu File/Save As Để lưu lại file sang 1 tệp khác tệp cội.

Tại bảng chỉ ra, các bạn chọn PDF nhỏng hình:

*

Cách 2: in ấn và dán cùng với phần mềm hiểu PDF nlỗi Foxit Reader, Adobe Reader,… Khulặng dùng Foxit reader nếu khách hàng đa phần dùng để gọi PDF.

Mờ file PDF vừa lưu, bấm tổ hợp phím Ctrl+P hoặc vào thực đơn File/Print nhằm tiến hành in. Chúng ta đã bước đầu in trang lẻ trước, các bạn lựa chọn trang bị in, tiếp đến chọn như hình:

*

Quý Khách bắt buộc coi trước tệp tin PDF để rời một vài trang trắng không buộc phải in, ví dụ thực tế tài liệu của người sử dụng chỉ có 30 trang, cơ mà bên trên file PDF vẫn báo là 89 trang, các bạn chỉ việc chọn lại mục Page From từ là 1 to lớn 30 là được. Tại mục Subset, ta lựa chọn in nguim trang lẻ: Odd page only.

Lúc in hoàn thành lượt trang lẻ, ta úp giấy in lại gửi quay trở lại cổng giấy vào của máy in cùng chọn ngược lại: in trường đoản cú trang 30 về ngược trang 1 và chỉ in gần như trang chẵn.

Xem thêm: Tham Khảo Các Mẫu Ảnh Bìa Trung Thu Cho Facebook Đẹp Nhất, Ảnh Bìa Trung Thu Cho Facebook Đẹp Nhất

*

Trong Excel 2010 nếu khách hàng biết cách tận dụng tối đa và thực hiện thủ pháp một giải pháp hợp lý và phải chăng, làm chủ các bước của các bạn sẽ dễ dãi hơn rất nhiều, nếu như bạn không đích thực nắm rõ điều đó bạn có thể coi trên Thủ thuật Excel bên trên Office 2010 giúp cai quản công việc kết quả của Shop chúng tôi.