Khi thao tác với Excel chúng ta có thể áp dụng những phương pháp hàm nhằm buổi tối ưu hóa hiệu quả công việc. Một trong các đó là hàm counta. Hàm này giúp cho bạn đếm các ô chứa tài liệu, rất bổ ích trong công việc tương quan cho tập hợp, thống kê lại kế toán.

Bạn đang xem: Hàm đếm ô có dữ liệu


Hàm counta là gì?

Sử dụng hàm counta giúp cho bạn đếm tất cả ô có cất tài liệu trong một vùng nhất mực, tài liệu này hoàn toàn có thể dạng số, văn bản… miễn là nó không trống. 

Cú pháp hàm counta đơn giản và dễ dàng như sau:

COUNTA (Value1, , ,…), trong đó: 

Valuemột là vùng tài liệu đề xuất đếm, đấy là phần bắt buộc phải nhập vào phương pháp hàm.

Value2, value3…: Cũng là vùng tài liệu nên đếm số, bọn chúng không nên. Nghĩa là hàm này yêu cầu ít nhất 1 vùng tài liệu value1. 

Hàm counta cất về tối đa 255 quý giá value.

Một số chú ý lúc thực hiện hàm counta:

Dữ liệu được đếm trong hàm counta hoàn toàn có thể là văn bạn dạng, số, quý giá lỗi và cả văn uống phiên bản trống (“”). Cụ thể, ví như trong vùng tài liệu cần đếm có ô chứa phương pháp trả về cực hiếm trống, hàm counta đếm cả dữ liệu trong ô trống đó. Tuy nhiên, cần sáng tỏ ô văn uống bản trống và ô trống. ô trống là ô không được nhập tài liệu, hàm counta không đếm ô này. 

Vì hàm counta đếm những dạng quý hiếm khác nhau nên sẽ chạm chán một số trong những tinh giảm lúc sử dụng. quý khách rất có thể sửa chữa những hàm đếm khác:

Nếu chỉ ý muốn đếm các ô chứa số, sử dụng hàm count.

Nếu mong muốn đếm các ô vừa lòng ĐK bất kỳ sử dụng hàm countif hoặc countifs.

Tsay mê khảo một vài ví dụ về cách thực hiện hàm counta bên dưới đây:

Yêu cầu: Đếm những ô đang điền báo cáo trong Bảng tổng kết tác dụng planer tháng 4.

*

Để đếm số ô vẫn điền dữ liệu, các bạn nhập hàm counta như hình bên dưới đây:

*

Theo kia, những ô vùng B3:B9 các được điền dữ liệu nên kết quả là 7, những ô vùng C3:C9 có C7 trống bắt buộc hiệu quả là 6, vào hai khoảng D3:D9 với E3:E9 tất cả những ô đều sở hữu dữ liệu yêu cầu tác dụng là 14. cũng có thể thấy những ô này chữa cả tài liệu dạng số, dạng văn uống phiên bản với dạng ngày tháng.

Một số hàm đếm không giống hàm counta trong Excel

Trường hợp các ô đề nghị đếm cất nhiều mẫu mã hình dáng tài liệu thì sử dụng hàm counta cân xứng độc nhất. Tuy nhiên, trường hợp bạn muốn chọn lọc vẻ bên ngoài dữ liệu yêu cầu đếm thì hàm này sẽ không phù hợp, khi đó cần lựa chọn các hàm đếm không giống bên dưới đây:

Hàm đếm count trong Excel

Cú pháp: =COUNT(value1,value2…). Trong đó: value1, value2...là liên can ô hoặc vùng cất dữ liệu yêu cầu đếm.

Cách sử dụng: Hàm count dùng làm đếm các ô chứa tài liệu số, ko đếm những ô chứa những hình trạng tài liệu khác như chữ, xúc tích và ngắn gọn, trống...

Ví dụ: Vẫn là ví dụ vào phần 1, hãy đếm các ô cất quý hiếm số. 

quý khách áp dụng công thức: B11=COUNT(B3:E9), được hiệu quả 12.

*

Vì phương pháp không đếm các ô đựng quý hiếm văn uống bạn dạng, nếu như bạn biến đổi công thức thành C11=COUNT(B3:E4), hiệu quả đã là 0.

*

Hàm đếm kèm một điều kiện countif trong Excel

Cú pháp: =COUNTIF(range,criteria). Trong đó: range là vùng đề xuất đếm, criteria là ĐK giá trị bắt buộc đếm. Lưu ý, điều kiện để trong ngoặc kép.

Cách sử dụng: Đếm những ô cất quý giá số vào vùng nhất định vào Excel, đọc tin trong ô kia vừa lòng một ĐK nhất mực.

Ví dụ: Vẫn thực hiện ví dụ trong phần 1, hãy đếm những ô cất cực hiếm to hơn 1000.

*

quý khách hàng nhập công thức: B11=countif(B3:E9,”>1000”) được công dụng 12 (các ô màu tiến thưởng nhạt).

Hàm đếm kèm những ĐK countifs trong Excel

Cú pháp: =COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, …), trong đó:

criteria_range1: Vùng ĐK 1, đấy là quý giá buộc phải. 

criteria1: Là điều kiện để xét những quý giá vào vùng điều kiện 1, đặt vào ngoặc knghiền.

criteria_range2: Vùng điều kiện 2, rất có thể gồm hoặc ko.

criteria2: Là điều kiện để xét các giá trị vào vùng điều kiện 2, công bố này sẽ không cần, đặt trong ngoặc knghiền.

Cách sử dụng: Đếm các quý giá trong vùng thỏa mãn nhu cầu một hoặc nhiều điều kiện khớp ứng. 

Ví dụ: Sử dụng ví dụ trong phần 1, tra cứu số dự án công trình dứt cùng thu được hơn 15 triệu đ.

Quý khách hàng áp dụng công thức: B11=COUNTIFS(B7:E7,"HOÀN THÀNH",B9:E9,">15000000"), công dụng là 2.

*

Hàm đếm ô trống countblank vào Excel

Hàm này rất có thể coi là hàm ngược cùng với hàm counta, nó cho giá trị ô trống nhưng mà counta không đếm.

Cú pháp: =COUNTBLANK(range), trong đó range là vùng cần đếm.

Ví dụ: Sử dụng ví dụ phần 1, đếm ô trống vào bảng.

Xem thêm: Lỗi Spelling Check Grammar Của Office, Cách Tắt Kiểm Tra Chính Tả Trong Word

Ta tất cả cách làm hàm B11=COUNTBLANK(B7:E7), công dụng là một trong. Theo kia, ô C7 là ô trống ko nhập báo cáo gì, không hẳn là ô chứa cực hiếm lô ghích trả về cực hiếm trống. 

*

bởi vậy, ngoài hàm counta có nhiều hàm đếm vào Excel không giống. Dựa vào loại cực hiếm bắt buộc đếm, có yêu cầu ĐK không, đề xuất từng nào điều kiện… để sàng lọc hàm đếm phù hợp. Nếu chúng ta quan tâm mang lại những hàm vào Excel, mời bạn theo dõi website để cập nhật nhanh khô độc nhất các nội dung bài viết về chủ đề này.