Chuyển file word sang trọng excel không nặng nề nhưng nếu bạn muốn chuyển nhưng vẫn giữ nguim định dạng của file thì bạn cần phải nắm được phương pháp làm đúng.

Bạn đang xem: Copy từ word sang excel giữ nguyên định dạng


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách coppy dữ liệu từ Excel thanh lịch WordCách chuyển file Word sang trọng PowerPoint

Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi Lúc họ phải tiến hành chuyển file Word quý phái Excel. Quá trình này không quá khó khăn nhưng bạn phải học giải pháp chuyển làm sao cho đúng nhất, ko xảy ra không đúng sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel cơ mà vẫn giữ nguim được định dạng của tệp tin nhé!

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://phamnhan.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_1_9847_700.jpg 844w, https://img.phamnhan.com.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.phamnhan.com.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí nhưng mà bạn muốn ckém nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác làm việc này để giữ nguyên định dạng đến nội dung tài liệu Word của bạn. Click “OK“.

*
Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://phamnhan.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_2_9847_700.jpg 600w, https://img.phamnhan.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một cơ hội để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng đó là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy lịch sự Excel một cách hoàn hảo, giữ nguyên ổn được định dạng ban đầu. Mọi thứ như phông chữ, color nền của ô… đều ko hề bị ráng đổi. Tuy nhiên, gồm một thứ vẫn sẽ bị gắng đổi đó là kích thước bảng. Vì vậy, thao tác cuối cùng bạn cần có tác dụng chính là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài giải pháp bên trên, bạn cũng có thể chọn biện pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel online bằng những phần mềm. Bạn tất cả thể dùng những phần mềm chuyển file Word thanh lịch Excel miễn phí (bản sử dụng thử) như: Abex Word lớn Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software…

Cách coppy dữ liệu từ Excel quý phái Word

Chúng ta đều biết rằng Word là cần sử dụng để soạn thảo văn bản còn Excel là để tính toán số liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi Lúc giữa chúng lại vẫn gồm sự “giao thoa”! Đó là khi văn bản Word của chúng ta cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu nào đó từ phía bản Word. Đó cũng là nguyên nhân để chúng ta tiến hành coppy dữ liệu từ Word sang trọng Excel và ngược lại từ Excel lịch sự Word. Ở bên trên, chúng tôi đã hướng dẫn mang lại bạn biện pháp chuyển file Word quý phái Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên bọn họ yêu cầu cùng nhau xem coi nếu muốn copy dữ liệu từ Excel lịch sự Word thì làm thế làm sao nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://phamnhan.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_3_9847_700.jpg 600w, https://img.phamnhan.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 3"> Cách 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => clichồng vào mục “Paste” ở góc trái màn hình => chọn “Paste Special…

*
Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://phamnhan.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_4_9847_700.jpg 600w, https://img.phamnhan.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => cliông xã “OK“. Vậy là bảng dữ liệu bên Excel đã được copy vào Word dứt xuôi. Khi chuyển ngừng, kích thước bảng trong Word sẽ thế đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí với kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu trong bảng thì ko thể làm trực tiếp vào Word nhưng mà bạn phải double clichồng để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới bao gồm thể chỉnh sửa theo ý mình. Sau Lúc sửa chấm dứt thì nhấn vào phần trắng bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://phamnhan.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_5_9847_700.jpg 600w, https://img.phamnhan.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Với phương pháp có tác dụng này, bọn họ cũng tiến hành bôi đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, lúc tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Lúc bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting & Link to lớn Excel hoặc Match Destination Table Style và Link to Excel: Liên kết với liên kết dữ liệu Excel gốc để áp dụng những nắm đổi
*
Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://phamnhan.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_6_9847_700.jpg 600w, https://img.phamnhan.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 6"> Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. khi đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề trên trang Word. Hoặc bạn cũng có thể chọn bí quyết nhấp chuột phải vào góc của bảng => clichồng vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm cho tương tự như bên trên là dứt.

*
Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://phamnhan.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_7_9847_700.jpg 600w, https://img.phamnhan.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint

Microsoft Office gồm bộ ba không thể bóc rời, đó là Word, Excel và PowerPoint. Chính vị vậy, nếu chỉ nói về giải pháp chuyển file từ Word thanh lịch Excel và ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! Chính do vậy, tiếp theo đây Shop chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bí quyết chuyển dữ liệu từ Word quý phái PowerPoint luôn luôn nhé!

Chuyển file Word quý phái PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở file mới PowerPoint => cliông xã vào tab “Home” => “New Slide” => cliông chồng vào “Slides from Outline” ở phía mặt dưới list hiển thị.
*
Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://phamnhan.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_8_9847_700.jpg 600w, https://img.phamnhan.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 8"> Chuyển file Word quý phái PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm tệp tin Word nhưng bạn muốn sao chép sang PowerPoint. Bạn có thể cần sử dụng file doc hoặc docx tùy yêu thích, tuy nhiên hãy nhớ rằng tên tệp tin Word phải là chữ không có dấu; viết liền hoặc viết bí quyết là tùy bạn.

*
Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://phamnhan.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_9_9847_700.jpg 600w, https://img.phamnhan.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung tệp tin Word cùng bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguim vẹn bên trên slide của PowerPoint. Việc cuối thuộc bạn cần làm chỉ là chỉnh sửa nội dung; xem xét phần kích thước, phông chữ cùng thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển file Word quý phái PowerPoint 2013, năm nhâm thìn, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn cliông chồng vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://phamnhan.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_10_9847_700.jpg 600w, https://img.phamnhan.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 10"> Chuyển file Word sang PowerPoint 2013, năm 2016, 2019 Bước 2: Trong giao diện thiết lập, clichồng vào “Customize Ribbon“. Bạn chú ý sang trọng mặt phải rồi nhấn vào “New Group” trên tab trang chủ

*
Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://phamnhan.com/copy-tu-word-sang-excel-giu-nguyen-dinh-dang/imager_11_9847_700.jpg 600w, https://img.phamnhan.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” với chọn “All Commands“. Trong phần danh sách, click vào “Skết thúc lớn Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để cung cấp New Group mới tạo bên trên tab Home => clichồng “OK”để tạo tùy chọn mới bên trên tkhô hanh Ribbon. Bước 4: Quay lại giao diện Word, click vào tùy chọn “Skết thúc lớn Microsoft PowerPoint” ở tab Home. cùng nội dung Word bạn muốn chuyển quý phái PowerPoint sẽ được chuyển giao lịch sự đó ngay lập tức lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân chia thành các slide. Việc cuối thuộc bạn cần làm là điều chỉnh lại nội dung trên PowerPoint làm sao để cho phù hợp là được.

Trên đây là bài bác viết hướng dẫn của phamnhan.com về bí quyết chuyển file Word quý phái Excel giữ ngulặng định dạng.

Xem thêm: Phân Tích Yếu Tố Kì Ảo Trong Chuyện Chức Phán Sự Đền Tản Viên Của Nguyễn Dữ

Ngoài ra, bạn còn học thêm được giải pháp chuyển dữ liệu từ Excel quý phái Word cùng từ Word sang PowerPoint nữa. Vậy bạn gồm thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ Xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành riêng hết sức hữu ích giành riêng cho dân công sở