Đánh số sản phẩm trường đoản cú vào Excel là một trong những thuật toán được sử dụng phổ biến trong Việc thống kê các tài liệu theo một trơ trẽn tự, góp người dùng dễ dàng quan sát và theo dõi và quản lý những lên tiếng đã có thu thập. Tại bài viết dưới đây, phamnhan.com đã cùng chúng ta tìm hiểu về cách đánh số lắp thêm từ nhanh hao gọn gàng, đơn giản và dễ dàng mà lại hiệu quả độc nhất nhé.

Bạn đang xem: Chèn số thứ tự trong excel

*


Nội Dung Bài Viết

1 Cách khắc số máy từ bỏ vào Excel tự động2 Sử dụng bí quyết viết số sản phẩm tự trong Excel5 Lỗi khắc số đồ vật tự vào Excel

Cách khắc số đồ vật tự trong Excel từ bỏ động

Tự khắc số máy trường đoản cú trong Excel bằng cách kéo chuột

Đánh số đồ vật trường đoản cú vào Excel bằng phương pháp kéo loài chuột là biện pháp làm cho dễ dàng và phổ biến duy nhất.

Bước 1: Mngơi nghỉ Excel, trong nhì ô đầu tiên, nhập số sản phẩm tự tương xứng với số sản phẩm công nghệ trường đoản cú bạn phải hiện tại.

Ví dụ: nhập 1 và 2 sống hai ô trước tiên, các bạn đã có được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 cùng 4 sinh sống nhị ô trước tiên, các bạn đã đạt được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Cách 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô trang bị 2 để hiện nay vết thập Black, click vào dấu thập Đen cùng kéo chuột bước đầu từ ô thứ hai cho tới ô bao gồm đồ vật từ bỏ mà lại bạn muốn.

*

Đánh số đồ vật tự vào Excel bằng Fill

Bước 1: Msinh hoạt Excel, nhập số máy từ mang lại ô thứ nhất. Chọn Fill, lựa chọn Series sinh hoạt thanh tinh chỉnh và điều khiển.

*

Bước 2: Tại bảng Series, lựa chọn những giao diện khắc số bạn cần ckém mang đến dãy.

Có 4 hình trạng đánh số:

Linear: đánh số tăng mạnh.Growth: đánh số lũy tiến.Date: viết số theo ngày tháng.AutoFill: khắc số tự động hóa.

Và 2 đặc điểm của hàng số:

Rows: đánh số theo sản phẩm.Columns: viết số theo cột.

Ví dụ: sống bảng này, dãy được tấn công theo phong cách Linear là loại tăng đột biến cùng được đặt số theo Rows là theo mặt hàng.

Trong Step value, nhập số thứ từ ban đầu.Trong Stop value, nhập số đồ vật trường đoản cú ngừng.Nhấn OK nhằm kết thúc, công dụng bảng đã hiển thị những số theo thứ từ bỏ từ là 1 mang lại 14.

*

Sử dụng bí quyết đánh số thứ từ bỏ vào Excel

Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng hàm ROW()

Bước 1: Trong ô thứ nhất bạn phải hiện nay hàng số, nhập = ROW(A1) vào ô. Nhấn Enter, sản phẩm công nghệ đang hiện lên số trang bị trường đoản cú 1 khớp ứng.

*

Bước 2: Chọn lốt chấm xanh sinh hoạt góc ô đầu tiên, kéo con chuột cho tới ô tất cả trang bị tự nhưng mà bạn muốn.

*

Đánh số thứ từ trong Excel bằng hàm OFFSET()

Cách 1: Trong ô thứ nhất bạn phải hiện tại hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với các đối số:

Tđắm đuối chiếu: vùng tsay mê chiếu mà người mua hàng muốn cnạp năng lượng cứ có tác dụng giao động cách tsi chiếu vào đó.Rows: số hàng mà quý khách hàng muốn trái tham mê chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở trên vùng tđê mê chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về bên trái hoặc phải, mà quý khách hàng muốn quả tđê mê chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở bên phải vùng tđam mê chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở mặt trái vùng ttê mê chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà quý khách muốn có cho tsay mê chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có mang lại tsi chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền các đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 nhằm ban đầu khắc số trang bị trường đoản cú vào bảng Excel. A2 là xúc tiến ô bây chừ của quý giá tsi mê chiếu. Nhấn Enter và số thiết bị từ bỏ đầu tiên sẽ được ckém vào.

*

Bước 3: Chọn lốt chnóng xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo chuột tới ô tất cả vật dụng từ bỏ mà bạn muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() nhằm đặt số thiết bị trường đoản cú những hàng tất cả dữ liệu

Hàm COUNTA() sử dụng nhằm đếm các ô tất cả dữ liệu, tài liệu hoàn toàn có thể là những khoảng trống.

Cách 1: Xác định phạm vi những ô bạn có nhu cầu đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm tài liệu những ô tự B2 mang đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Cách 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô vẫn trả về công dụng của hàm COUNTA()

Ví dụ: Chọn ô Tổng Mục nhập là nơi trả về tác dụng của vươn lên là đếm tài liệu. Tại phía trên hiệu quả trả về 14.

Cách 3: Người cần sử dụng hoàn toàn có thể đếm số sinh hoạt những ô phạm vi.

Ví dụ: cũng có thể đếm số làm việc nhì bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách đặt số thứ tự vào Excel auto Lúc thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() trong Excel rất có thể đánh số thứ từ khi thêm hoặc xóa hàng.

Cách 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô bạn cần ban đầu đánh số máy tự. Sau đó chọn lốt chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô bao gồm thứ tự mà lại bạn muốn.

Lưu ý: cũng có thể cộng trừ sống hàm ROW() nhằm khớp cùng với dãy bạn mong muốn.

*

Cách 2: Tạo bảng mang đến phạm vị dữ liệu. Nhấn Insert, thừa nhận Table. Trong Create Table, nhập vùng dữ liệu vào phạm vi nhưng bạn phải tạo thành bảng.

*

Bước 3: Nhấn OK. Bây giờ đồng hồ bảng của chúng ta đã làm được tự động update số sản phẩm khi bạn cnhát tuyệt xóa tài liệu ngơi nghỉ bảng.

Đánh số vật dụng trường đoản cú vào Excel lúc thanh lọc dữ liệu bởi SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() hoàn toàn có thể sử dụng được với rất nhiều loại cách làm nhỏng phép cộng, vừa đủ tốt đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với cách làm hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số bộc lộ thuật toán thù (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là một trong những đối số phải.ref1: vùng tđam mê chiếu trước tiên. Đây là một trong đối số nên.ref2: Vùng tmê say chiếu thứ hai. Từ vùng tđắm say chiếu thứ hai trlàm việc đi rất có thể bao gồm hoặc ko.

Ví dụ: Vùng tđắm đuối chiếu được chọn đang là vùng luôn luôn chắc hẳn rằng tất cả câu chữ nhằm bảo vệ vấn đề đếm các dữ liệu vừa đủ. Sử dụng function_num là 3

Tại phía trên chúng ta chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm đã ban đầu từ bỏ dòng thứ hai đề xuất bắt đầu cùng với ô D2. khi thực hiện đếm những dòng tiếp sau thì sẽ đếm cả phần đông ô trước đó:

Số thứ từ tại chiếc 2 = COUNT(D2:D2).Số sản phẩm trường đoản cú trên dòng 3 = COUNT(D2:D3).Số thiết bị từ trên cái 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 vẫn luôn luôn mở ra trong các công thức, vậy phải ta thắt chặt và cố định điểm D2

Từ kia ta có cách làm đếm số trang bị tự trên ô A2 nhỏng mặt dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đặt số trang bị từ bỏ trong Excel

Tại sao không kéo được số thiết bị từ trong Excel

Lưu ý, khi mong mỏi viết số lắp thêm trường đoản cú vào Excel bằng cách kéo các ô xuống, đề xuất chú ý yêu cầu bôi đen hai ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ hai nhằm hiện nay vệt thập đen, kéo chuột ban đầu từ ô thứ 2 tới ô có lắp thêm tự nhưng mà bạn muốn.

Nhưng Lúc chữ thập Đen ko mở ra thì tuấn kiệt này đang gặp mặt lỗi.

*

Để Gọi lại chức năng này, hãy tuân theo các bước sau hiện nay vết thập Black Khi kéo phương pháp xuống các ô nhé:

Cách 1: vào File, chọn Options.

Cách 2: Trong vỏ hộp Excel Options, lựa chọn mục Advanced. Nhấn vết tích vào box của Enable fill handle and cell drag-and-drop.

*

Cách 3: Nhấn OK nhằm kết thúc.

Lúc ấy vết thập sẽ xuất hiện khi bạn trỏ chuột vào các góc của ô, kéo xuống là được dãy lắp thêm trường đoản cú mà lại bạn mong muốn.

Không Fill Series được vào Excel

thường thì người tiêu dùng áp dụng công thức Hand-fill dẫu vậy ko xào nấu được bí quyết trường đoản cú cái trên xuống mẫu bên dưới hoặc kết quả trả về chỉ được một chiếc trước tiên. Đây là một trong những lỗi cơ bản nhiều người dân hoàn toàn có thể phạm phải, vậy sửa lỗi bởi mọi bước tiếp sau đây nhé.

Cách 1: cũng có thể sửa lỗi nhằm hiện nay lốt thập Black khi kéo phương pháp xuống những ô.

Cách 2: Làm theo công việc sau.

Bước 1: Vào File, chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Chọn Calculation options, nhận dấu tích vào box Automatic (vào calculation hiện tại đang chọn Manual).Bước 3: Nhấn OK nhằm hiển thị.

lúc ấy lỗi không Fill Series đã có sửa trong Excel.

Xem thêm: Giáo Trình Tiếng Anh Cho Trẻ Em Download Sách Học Tiếng Anh Cho Trẻ Em

Đánh số vật dụng từ bỏ vào Excel không liên tục

Để khắc số máy từ với những tài liệu không liên tục, có thể xem thêm cách làm sau nhằm điền những số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với điều kiện ô B1 trọn vẹn không tồn tại tài liệu hoặc công thức

Với các ô gồm dữ liệu hoặc phương pháp, hoàn toàn có thể thực hiện hàm sau để điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đây là một vài cách để người dùng hoàn toàn có thể khắc số máy trường đoản cú vào Excel một bí quyết nhanh khô gọn gàng, đơn giản dễ dàng độc nhất. Nếu thấy hữu ích hãy Like, Share nhằm cỗ vũ phamnhan.com giữa những bài viết tới đây nhé.