Trộn thư(mail merge) vào Word 2013, là phương pháp có tác dụng hiệu quả nhất đối với biện pháp truyền thống lâu đời gõ văn bản từng thỏng mời, dễ sai sót, chạm mặt lỗi. Mặc mặc dù tác dụng tương đối khôn xiết có ích tuy thế có không ít chúng ta chưa biết mang lại tuấn kiệt trộn tlỗi này. Vì vậy, lúc này mình sẽ khuyên bảo bí quyết trộn tlỗi vào Word 2013 một phương pháp dễ dàng. Các các bạn hãy thuộc chúng tôi quan sát và theo dõi nội dung bài viết bên dưới nhé.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2013

Hướng dẫn phương pháp trộn tlỗi vào Word 2013

1.Giới thiệu qua loa về tính năng Mail Merge trong Word

Trộn tlỗi giỏi có cách gọi khác là Mail Merge, là 1 kỹ năng gồm sẵn vào Microsoft tự đông đảo phiên phiên bản rất rất lâu, trường đoản cú version 2003 mang đến version 2019. Tính năng này đã giúp đến các bước biên soạn thảo vnạp năng lượng phiên bản để gửi tlỗi mời được trsinh hoạt đề nghị ckhô giòn chóng, tiết kiệm thời hạn đáng kể, chũm bởi đề nghị nhập thủ công bằng tay mất khá nhiều thời gian. Vì vậy, một trong những chúng ta Khi sẽ biết đến tuấn kiệt này vào word thì chúng ta đó cực kỳ yêu thích sử dụng. Trong bài này, mình đã chỉ dẫn triển khai cách trộn tlỗi trong word phiên bạn dạng 2013.


2.Hướng dẫn cách trộn thư vào word 2013.

Giả sử chúng ta tất cả chủng loại thư mời bao gồm những biết tin về: Họ tên, Địa chỉ, Giới tính, Năm sinch như hình bên dưới.

bí quyết trộn thư trong Word 2013

Và file dữ liệu excel nhỏng sau:

*
biện pháp trộn tlỗi vào Word 2013

Cách triển khai quá trình nlỗi sau:

Cách 1: Mnghỉ ngơi mẫu mã tlỗi mời, trên tkhô hanh Ribbon các bạn chọn tab Mailings >Start Mail Merge >Step by Step Mail Merge Wizard.

*
phương pháp trộn thư trong Word 2013

Bước 2: Xuất hiện nay vỏ hộp thoại Mail Merge ngơi nghỉ phía bên yêu cầu Word, những bạn sẽ có 5 tuyển lựa nhỏng sau.

*
bí quyết trộn thư trong Word 2013Letters: Tlỗi, thư mờiEmail messenger: lời nhắn emailEnvelopes: Bìa thỏng, phong bìLabels: Nhãn, nhãn vởDirectory: Danh mục, thư mục

Tùy vào nhu cầu thực hiện cơ mà các bạn chọn anh tài tương ứng, thường xuyên chạm mặt nhất vẫn là Letters (tlỗi mời).

Tiếp theo các bạn dấn Next: Starting Document để tới bước tiếp theo sau.

Cách 3: Tiếp tục, họ sẽ có được 3 tuyển lựa nlỗi hình.

*
phương pháp trộn thư vào Word 2013Use the current ducument: Sử dụng vnạp năng lượng bản hiện tạiStart from a template: Bắt đầu 1 bản mẫuStart from existing document: Bắt đầu từ 1 văn uống bản bao gồm sẵn mà lại các bạn chưa msinh hoạt lên

Như nghỉ ngơi trên họ đã bao gồm sẵn chủng loại thỏng mời đề nghị vẫn lựa chọn Use the current ducument với thừa nhận chọn Next: Select recipient.

Bước 4: Tiếp theo, bọn họ chắt lọc tài liệu đề cnhát vào vào tệp tin Word theo từng hàng, với chúng ta cũng có thể có 3 chắt lọc.

*
bí quyết trộn tlỗi trong Word 2013Use an existing list: Sử dụng danh sách có sẵnSelect from Outlook Contact: Sử dụng list bên trên OutlookType a new list: Tạo ra danh sách mới

Đôi khi thì họ sẽ tạo nên sẵn danh sách rồi cùng hay sử dụng tệp tin excel làm danh sách, các bạn lựa chọn Use an existing list và thừa nhận vào Browse nhằm trỏ cho tới file list.

*
biện pháp trộn thư vào Word 2013

Bước 5: Hộp thoại Select table xuất hiện thêm, chúng ta chọn đúng sheet đựng tài liệu với nhận OK.

*
giải pháp trộn thỏng trong Word 2013

Bước 6: Chúng ta đã có một list khách mời, phần option bọn họ cũng có một số chọn lựa.

*
giải pháp trộn tlỗi vào Word 2013Sort: Sắp xếp lại tài liệu khách mời theo trường như thế nào đó, tùy từng những trường hợpFilter: Lọc ra phần đông danh sách cần thiết vào list dàiFind duplicates: Tìm hầu như tài liệu như là nhau để xóa điValidate adress: Xác dìm địa chỉ

thường thì chúng ta áp dụng tuấn kiệt sort, kế tiếp là filter nhằm lọc lại dữ liệu quan trọng.

Giả sử ở đây mình thanh lọc thử dữ liệu, chỉ mời đa số khách hàng nam nữ là Nam cùng năm sinch lớn hơn hoặc = 1988.

giải pháp trộn thỏng vào Word 2013

Chúng ta vẫn test coi kết quả, trường hợp vừa ý dấn OK, còn nếu như bạn không thích lọc nữa thì nhấn Clear All để xóa hết lọc và trở về danh sách mặc định thuở đầu.

phương pháp trộn thỏng vào Word 2013

Cách 8: Tiếp tục nhấn Next: Write your letter.

cách trộn tlỗi trong Word 2013

Cách 9: Tại bước này bọn họ vẫn chọn More items nhằm cách xử lý.

biện pháp trộn tlỗi trong Word 2013

Cụ thể, chúng ta dìm nhỏ trỏ loài chuột vào địa chỉ cần cnhát trên chủng loại thỏng cùng với các trường tương xứng, rồi lựa chọn trong danh sách Database Fields cùng nhấn Insert.

giải pháp trộn tlỗi vào Word 2013

Bước 10: sau thời điểm ckém không còn chúng ta sẽ có được dạng nlỗi sau, đôi khi dìm Next: PReviews your letter nhằm Word ban đầu trộn thỏng.

biện pháp trộn thư vào Word 2013

Cách 11: Sau lúc trộn thư xong xuôi, chúng ta cũng có thể xem trước kết quả bằng cách cliông xã vào các mũi thương hiệu trước sau để thấy hiệu quả. Nếu tất cả đang chính xác, chúng ta nhận Next: Complete the merge.

bí quyết trộn thỏng trong Word 2013

Cách 12: Cuối cùng, chúng ta sẽ chấm dứt bài toán trộn tlỗi vào Word 2013, những bạn cũng có thể chọn 2 chắt lọc sau.

Print: In tất cả các tlỗi mời đang trộn raEdit individual letters: Chỉnh sửa thêm biết tin cá nhân

Lưu ý: Trong file Excel nên làm chứa văn bản phải trộn, vào loại trước tiên vào Excel, chỉ có cất tiêu đề những trường ko cất chiếc trống phía trên nhằm bài toán trộn thư diễn ra công dụng rộng. Tùy vào nhu yếu, những bạn có thể in tất cả những thư mời giỏi xem lại cùng sửa đổi lại các lên tiếng làm thế nào cho đúng đắn.

Xem thêm: Cách Tải Minecraft Ve May Tinh, ‎Minecraft Trên App Store

Bởi vậy, mình đã chỉ dẫn hoàn thành cách trộn thỏng trong word 2013. Hy vọng, với nội dung bài viết này để giúp đỡ chúng ta thao tác làm việc công dụng rộng, tiết kiệm thời hơn trong các bước của mình. Nếu các bạn tất cả bất cứ vướng mắc như thế nào thì hãy để phản hồi phía bên dưới nhé.