Bình thường, nhằm viết số đồ vật từ bỏ cột trong một bảng tài liệu Excel, phần nhiều các bạn hay nhập số trang bị từ bỏ thứ nhất, ví dụ 1 rồi ở ô phía bên dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột mong muốn viết số trang bị từ, vậy là xong. Tuy nhiên, nó vô cùng thủ công bằng tay cùng cần yếu áp dụng cách thường thì lúc số cột quá lớn.

Bạn đang xem: Cách tạo số thứ tự trong excel

Do kia, bài viết sau đây Học Excel Online đang share cho các bạn công việc đánh số đồ vật từ bỏ rất là mau lẹ cùng công nghệ.


Cách viết số thiết bị tự tự động hóa 1-1 giản

Bước 1: Ta nhập số sản phẩm từ trước tiên, là một.

*

Bước 2: Trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series mở ra.


*

Series in: Chọn Rows trường hợp khắc số theo hàng còn chọn Columns giả dụ đặt số theo cột.Trong Type bao hàm chọn lựa sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.

*

Step value (Bước nhảy) : Khoảng giải pháp giữa hai số thiết bị trường đoản cú.Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt mang lại vị trí cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này mình chọn đặt số theo Columns cùng Type là Linear với Step value là 1 trong những và Stop Value là 20.

*

=> Nhấn OK, và đã đạt được kết quả

*

Đánh số vật dụng từ bỏ kết quả lọc Autofilter với hàm Subtotal

Thông thường trong lúc làm việc bên trên Excel họ thường sử dụng cột Số lắp thêm tự để đếm sản phẩm tự những cái ngôn từ vào bảng tính. Tuy nhiên việc khắc số thiết bị từ bỏ theo cách thông thường sẽ có được tinh giảm khi bọn họ sử dụng khả năng lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minch họa rõ hơn vấn đề đó chúng ta cùng xem ví dụ bên dưới:

Cho bảng tài liệu nlỗi sau, trong kia cột số thứ tự được đánh số trực tiếp:

*

Khi lọc nội dung vào bảng dữ liệu bên trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter cùng thanh lọc sống cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì kết quả như sau:

*

Nhìn vào cột STT họ thấy STT ko thay đổi Lúc ta tiến hành vấn đề lọc. Và cùng với STT như thế thì câu hỏi theo dõi kết quả thanh lọc của họ vẫn gặp các trở ngại, bởi cột STT không thể thể hiện đúng vai trò là vật dụng tự các loại văn bản tạo ra.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng bản chất của cột STT lúc sử dụng AutoFilter, họ sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL vào cột số trang bị từ bỏ.

Công thức đánh số sản phẩm tự

Nguyên tắc của việc khắc số thứ tự là đếm phần nhiều cái có câu chữ. Với mỗi chiếc gồm câu chữ tạo nên thì và tính là 1 đơn vị, mẫu tiếp sau gồm cất ngôn từ thì vẫn bằng số sản phẩm công nghệ tự sinh hoạt chiếc trước cộng thêm một.

Khi nhắc tới hàm đếm trong excel, họ nghĩ tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tmê man chiếu có thể chọn là vùng luôn luôn chắc chắn tất cả văn bản (nhằm tách câu hỏi trên cùng 1 chiếc mà đếm ở vùng không có câu chữ thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở phía trên họ chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ mẫu thứ hai cần sẽ bắt đầu với ô D2. Khi đếm những cái tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số vật dụng từ trên dòng 2 = COUNT(D2:D2)Số máy từ bỏ trên cái 3 = COUNT(D2:D3)Số lắp thêm từ bỏ tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn luôn xuất hiện thêm trong các phương pháp => Cố định điểm D2

Chúng ta có công thức đếm số máy từ bỏ tại ô A2 nlỗi sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) cách làm trên A2 xuống các mẫu tiếp theo sinh hoạt cột A

Đánh giá bán kết quả

Kết quả sau thời điểm áp dụng cách làm Subtotal sống cột STT và sử dụng Autofilter cùng với Nhân viên Long nhỏng sau:

*

bởi thế số đồ vật tự đã được thay thay đổi một cách tự hễ dựa trên tác dụng thanh lọc.

Cách khắc số máy tự tự động hóa trong excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ share đến các quý khách cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách 1-1 giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định tác dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số vật dụng từ bỏ bắt đầu từ bỏ chiếc thứ 2Nếu nội dung Họ tên không có (dòng trống) thì đem giá trị trống rỗng (bỏ qua)Nếu tất cả nội dung Họ tên thì STT sẽ là đếm tổng số Họ tên đã có

Bước 2: Cách sử dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được hiểu nhỏng sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi trống rỗng thì đã nhận tác dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 ko trống rỗng, sẽ đếm phần đa ô gồm dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định nhằm khi copy phương pháp đã có thể từ bỏ mở rộng tmê mệt chiếu này)

Hàm được triển khai tức thì tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định nhằm lúc thay thay đổi vị trí ô buộc phải tính STT sống cột A thì độ rộng của vùng chúng ta tên cần đếm đã thay thay đổi tương ứng

*

bởi thế chỉ bằng cách sử dụng hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, bọn chúng ta vẫn có thể tự động khắc số thứ tự đến cột STT trong Excel.

Xem thêm: Top App Chỉnh Sửa Ảnh Trung Quốc Giống Huang You, Top 3 App Chỉnh Ảnh Trung Quốc Hot Nhất Hiện Nay

Trên đấy là trả lời của Học Excel Online về mẹo viết số vật dụng từ tự động hóa trong cột của Excel. quý khách hàng có thể xem thêm những bài viết không giống tại phamnhan.com Học Excel Online nhằm tự nâng cao kỹ năng về Excel. Dường như, Học Excel Online tất cả khóa huấn luyện EX101 – Excel từ bỏ cơ bản cho tới chăm gia gợi ý chúng ta học tập Excel trường đoản cú cơ bạn dạng nhất cho tới Excel cải thiện. Sau khóa đào tạo và huấn luyện, bạn có thể tự tin áp dụng Excel vào mọi quá trình cơ mà bạn đang làm cho. Hơn nữa, thời gian học tập siêu thoải mái, bạn cũng có thể học tập bất kể thời gian như thế nào bạn muốn bên trên các vật dụng gồm liên kết mạng internet, quá tiện lợi bắt buộc không như thế nào.