Tạo tlỗi mục vào Microsoft Outlook hoàn toàn có thể lưu trữ tất cả các thỏng vào môt thỏng mục giúp chúng ta thao tác làm việc công dụng. Quý Khách hoàn toàn có thể sử dụng tác dụng này nhằm sắp xếp hộp thư inbox của mình một cách nhỏ gọn thật sạch sẽ.

Bạn đang xem: Cách tạo folder mail trong outlook 2010

Để tất cả các thỏng sẽ tiến hành lưu trữ có tổ chức hỗ trợ cho thời gian làm việc trên Outlook của doanh nghiệp đạt tác dụng tốt nhất có thể.

Vậy bí quyết làm nuốm nào? Trong bài viết này cùng phamnhan.com giải đáp các bạn giải pháp tự động hóa gửi tin nhắn gửi trao vào một thư mục trong Outlook.

Chụ ý:

Bài viết áp dụng được với hầu như các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 với Outlook bên trên web. Bản dành cho Mac cũng tương tự.


Nội dung chính

8. Xóa thư cũ vệ sinh vỏ hộp thư của bạn

1. Tạo thư mục vào Outlook

Để tạo ra một thư mục vào MS Outlook, click vào tab Folder từ bỏ thanh Ribbon. Chọn vài mục New Folder. Hộp thoại chế tạo thư mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:


*

Tạo thư mục vào Outlook


Nhấn vào vỏ hộp thoại tạo thành thư mục mới Create New Folder và tàng trữ gmail của người sử dụng.

Nhập tên thỏng mục mà lại bạn muốn chế tạo vào trường Name. Nhấp con chuột vào thư mục nhưng mà các bạn muốn đặt tlỗi mục mới với nhấp vào OK Khi bạn vừa mới triển khai dứt.

2. Đổi tên tlỗi mục

Bạn rất có thể thay tên tlỗi mục sau khi chúng ta tạo nên nó. Nhấp chuột nên vào tlỗi mục mà lại bạn có nhu cầu đổi tên > lựa chọn vào biểu tượng đổi tên thư mục Rename Folder trong tab Folder.

Bạn vẫn nhận thấy một hộp xuất hiện chuyển phiên quang thương hiệu thỏng mục đó:


*

Đổi tên thư mục trong Outlook


Gõ thương hiệu tlỗi mục new cơ mà bạn muốn thay đổi > Sau lúc nhập xong nhấn phím Enter bên trên bàn phím của người sử dụng. Tên tlỗi mục mới của các bạn sẽ được giữ gìn.

3. Duy gửi tlỗi vào tlỗi mục bắt đầu của bạn

Sau khi bạn chế tạo ra một thư mục hãy duy đưa mọi là thư vào thư mục đó nhằm hộp thư của bạn gọn gàng cùng kỹ thuật hơn. Quay lại màn hình hiển thị thiết yếu trong hộp của doanh nghiệp để chọn các gmail mà bạn muốn di chuyển:


*

Chuyển thỏng vào thư mục


Nhấp con chuột vào lá thỏng nhằm lựa chọn nó kéo thả gmail cơ mà bạn có nhu cầu duy đưa vào thư mục của công ty.

Nhấp vào một lá thư để chọn nó và chỉ dễ dàng dàng dẫn lá thỏng kia vào thư mục lựa chọn của người sử dụng.

lấy ví dụ, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thỏng mục Memos:


*

Chuyển thư vào tlỗi mục


Thư “Project estimates” bây giờ đã sống trong thỏng mục Memos.

Giả sử bạn đang trở nên tân tiến một công ty lớn nghành cô giáo email thương hiệu miền miền bao gồm dang hotro
giasu.com.vn. Nhìn vào email tên miền thiệt chuyên nghiệp hóa trong mắt người tiêu dùng.

4. Xóa thỏng vào thư mục

Khi áp dụng nhiều ngày vỏ hộp thư của bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một email để giải phóng dung lượng bọn họ sẽ có tác dụng cụ làm sao.

Nhấp vào thư mục nhưng mà bạn ý muốn muốn xóa vào bảng điều hướng Navigation (mặt trái) để chọn nó:


*

Xóa tlỗi trong tlỗi mục


Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như vết X.) Thư mục kia sẽ bị xoá.

khi chúng ta xóa thư mục tất cả thỏng vào tlỗi mục kia sẽ ảnh hưởng xóa.

Sử dụng màu rõ ràng những thỏng mục trong Outlook.

Xem đưa ra tiết: Cách biến hóa chữ ký trong Outlook mới nhất. Hướng đẫn cụ thể chỉ trong 5 phút ít có chữ ký rất đẹp.

5. Đổi màu trong thư mục

Để đổi tên thư mục click chuột cần vào mũi tên hướng xuống ngơi nghỉ mặt cần của biểu tượng Categorize. Từ trình solo thả xuống chọn vớ cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:


*

Đổi color Outlook


Nhấp vào màu sắc nhưng bạn muốn thay đổi cùng thừa nhận nút Rename. Hoặc gõ đè lên trên tlỗi mục mà lại bạn có nhu cầu đổi tên. Nhấp vào nút ít Ok thi thao tác làm việc ngừng cùng với tlỗi mục kia.


*

Đổi color thư mục


6. Xóa một color tlỗi mục

khi áp dụng gmail của chúng ta lâu năm thì vỏ hộp tlỗi của chúng ta bạn đầy lên vậy làm gì để xóa hầu như gmail vào vỏ hộp thư của chính bản thân mình.

Để xóa một tlỗi muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories vào trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại vớ cả Categories mở ra:


*

Xóa thư mục trong Outlook


Nhấp vào hộp lưu lại bên cạnh những Màu sắc mà lại bạn có nhu cầu xóa. Ở ví dụ trên tôi xóa thư mục màu cam vì chưng tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác nhấn vấn đề xóa vỏ hộp thỏng và nhấn vào nút Yes. Khi hoàn tất những thay đổi các khuôn khổ kia, nhấn vào OK. Hình thức color cam không còn xuất hiện thêm bên trên trình đơn Categorize thả xuống với bạn không thể gán nó vào trong 1 thư email.

7. Gán một color mang đến email

Để gán một màu cho 1 tin nhắn, Chọn vào tin nhắn nhưng mà bạn muốn đổi màu > lựa chọn vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống sẽ hiển thị:


*

Đổi color vào Mail


Nhấp vào màu sắc mà bạn có nhu cầu gán cho phần đa gmail của bản thân vẫn chọn lựa. Quý khách hàng sẽ thấy Màu sắc của hình thức màu sắc là một hình vuông sinh sống mặt đề nghị thương hiệu người gửi tlỗi trong vỏ hộp thỏng của người sử dụng.

Trong content của lá thư kia, nó xuất hiện thêm dưới thương hiệu người gửi.


*

Đổi mail vào Mail 1


8. Xóa tlỗi cũ dọn dẹp hộp thư của bạn

Các các bạn thường lưu trữ email vô số, tạo cho hộp thư của chúng ta bị lộn xộn. vì thế để tổ chức lại hộp thư Outlook của chúng ta là lưu trữ hoặc xóa những thư cũ..

Archive. Chuyển một lá tlỗi mang đến một thỏng mục Archive. Tlỗi mục Archive đó được thiết kế mang lại các sms cũ hơn nhưng bạn ý định còn lại. Khi các bạn tàng trữ một mail, bạn đầy đủ sức không khó khăn khăn truy tìm xuất nó vào trong 1 ngày làm sao đó về sau.Delete. Chuyển một lá thỏng vào thư mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu thỏng mục Deleted Items trống rỗng, nó rất cực nhọc khăn để truy hỏi xuất thỏng. Xóa thường xuyên dành riêng cho các mail cơ mà bạn không trông mong để sử dụng sau đây.

Outlook cũng cho người dùng lau chùi và vệ sinh Cleanup tool. khi áp dụng Cleanup tool vào một cuộc chat chit hoặc một thỏng mục hoặc một tlỗi mục bé giải pháp này sẽ thải trừ các lá thỏng đụng hàng.

Cleanup tool góp chúng ta đào thải hầu như là thư khiến cho bạn có khá nhiều bộ nhớ lưu trữ tàng trữ trong hộp tlỗi. do vậy chúng ta vẫn thuộc tò mò các mẹo làm thế nào nhằm sử dụng các tool này:

8.1 Xóa đều bức thư cũ

Để xóa một tin nhắn rất đơn giản chỉ cần chọn hầu như email mà lại bạn cần xóa:


*

Xóa gmail vào Outlook


Nhấp vào biểu tượng Delete sinh hoạt thanh Ribbon (nó trông giống như như dấu X). Lá tlỗi đó được đưa cho tới thư mục Deleted Items.

Sau Lúc nhấp vào biểu tượng xóa email của bạn sẽ nằm trong thỏng mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó nằm trong Navigation Pane ngơi nghỉ bên trái với trông tương tự như một thùng rác).

Để xóa hẳn gmail chúng ta đề xuất Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá tlỗi kia một đợt tiếp nhữa nhằm chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete để xoá trọn đời lá thư vừa mới tuyển lựa.

8.2 Lưu trữ tlỗi thủ công

Ta có thể di chuyển những gmail cũ tự hộp tlỗi của người sử dụng nhằm tàng trữ chúng. Để lưu trữ tin nhắn, nhấp vào là tlỗi để chọn nó. Nhấp vào hình tượng Archive trong thanh hao Ribbon kề bên biểu tượng Delete:


*

Lưu trữ gmail trong Outlook


Nếu không áp dụng thỏng mục Archive thì những bạn cũng có thể chế tạo một lưu mục và lưu trữ tin nhắn của bản thân mình sinh hoạt thỏng mục bên trên. Nhấp vào nút Create archive sầu folder. Outlook sẽ xây dựng một tlỗi mục mới mang tên Archive cùng gửi các email nhưng mà bạn đã lựa chọn vào đó:


*

Lưu trữ tin nhắn trong Outlook 1


Nhưng vậy tôi đã chia sẻ cùng với chúng ta giải pháp biện pháp tạo nên thư mục cho từng bạn gửi để hộp thỏng của bạn Gọn gàng rộng.


MM GROUP.. Giải pháp tin nhắn cho doanh nghiệp của người tiêu dùng bình an bảo mật! hotline 02873 004 009 hoặc gửi gmail mang đến sales
mmgroup.vn và để được hỗ trợ.

Xem thêm: Cách Xoay Hình Ảnh Trong Word, 3 Cách Xoay Ảnh Trong Word Cho Bạn


Chúc các bạn thành công!


Trả lời Hủy

Thư điện tử của bạn sẽ ko được hiển thị công khai minh bạch. Các trường bắt buộc được lưu lại *

Bình luận

Tên *

E-Mail *

Trang web

Lưu tên của tớ, tin nhắn, và trang web vào trình phê duyệt này cho lần phản hồi tiếp đến của tớ.