Giả sử bạn phải áp dụng Excel nhằm so sánh công suất thực tế của bản thân với KPIs đưa ra thời điểm đầu tháng, các bạn sẽ thực hiện biểu trang bị nào? Nếu các bạn còn chưa chắc chắn câu vấn đáp thì cùng phamnhan.com tìm hiểu biểu vật so sánh trong Excel dạng cột lồng nhau vào nội dung bài viết lúc này nhé.

Bạn đang xem: Biểu đồ so sánh trong excel

Biến Excel thành công xuất sắc ráng so với tài liệu sâu xa.

Điểm lưu ý report biểu thị qua biểu đồ so sánh vào Excel

Mỗi biểu đồ vật được tuyển lựa phụ thuộc vào Điểm sáng của report bên trên Excel. Vậy báo cáo về tình trạng thực hiện KPIs bọn họ sẽ nên sẵn sàng gồm có Đặc điểm gì? Thông thường, dạng báo cáo này còn có cấu trúc 3 phần:

Chỉ tiêu,đối tượng: Chúng ta cần Reviews thực trạng chođối tượng người dùng ví dụ nào?Số kế hoạch: Chúng ta bao gồm từng nào chiến lược KPIs? Số liệu này thường sẽ có sẵn từkhi lập mưu hoạchSố thực tế: Chúng ta vẫn thực hiện chiến lược mang lại đâu? Số liệu này rất cần được tính toán, tổng vừa lòng lại tự bảng tài liệu quan sát và theo dõi cụ thể.

Để giúp chúng ta nắm rõ hơn, chúng ta cùng đi kiếm phát âm một ví dụ về bảng tài liệu và planer dưới đây:

*

Trong bảng tài liệu tạo nên là cụ thể những lần cung cấp sản phẩm theo ngày. Bảng báo cáo bên trên Excel bên cần là vị trí ta đã thực hiện lập biểu thứ so sánh trong Excel nhằm đối chiếu giai đoạn thao tác làm việc cùng với KPIs.

Việc thứ nhất chúng ta bắt buộc có tác dụng là tính tân oán tổng từng một số loại sản phẩm đang đẩy ra. Kết phù hợp với các con số KPIs, bọn họ mới có thể vẽ được biểu vật dụng so sánh vào Excel.

Vì họ vẫn triển khai phxay tính tổng có ĐK là đối tượng tính tổng tương xứng cùng với từng nhiều loại thành phầm, phải chúng ta áp dụng hàm SUMIF.

Cách tính toán thù như sau:

Tại bảng report trên Excel bên buộc phải, bọn họ nhập hàm SUMIF vào ô G3:

=SUMIF($A$3:$A$23,E3,$C$3:$C$23)

Sau kia bọn họ nhấn tổng hợp phím Ctrl + D nhằm áp dụng bản lĩnh Filldown trong Excel, điền phương pháp cho các ô còn lại vào cột.

Kết trái nhận được nhỏng sau:

*

Cách vẽ biểu thứ so sánh vào Excel dạng cột lồng nhau

Chèn biểu đồ vật đối chiếu trong Excel cùng nhập dữ liệu report vào biểu đồ

Cách trước tiên nhằm vẽ biểu trang bị đối chiếu trong Excel là cnhát biểu vật. Sau kia, bọn họ sẽ nhập dữ liệu từ bỏ báo cáo trên Excel vừa tính toán tại vị trí trên vào biểu đồ.

Để vẽ biểu đồ vật so sánh trong Excel, bọn họ vào tab Insert > biểu đồ dùng cột > biểu đồ 2D-Column > Clustered Column.

*

Biểu vật đối chiếu vào Excel hiện tại vẫn đang là một trang trắng vị Excel không xác minh tài liệu bắt buộc bộc lộ. Do kia, họ đang gạn lọc dữ liệu trường đoản cú báo cáo trên Excel để lấy vào biểu đồ bằng phương pháp vào tab Chart Tools > Design > Select Data.

*

Hộp thoại Select Data Resource tồn tại. Tại trên đây bọn họ chọn tài liệu trường đoản cú report bên trên Excel nlỗi sau

*

Tại mục Legover Entries:

Ta dìm Add và thêm dữ liệu vào những phần nhỏng sau:

Phần thực tế:Series name làô G2 (tên tiêuđề cột Thực tế), Series values là vùng tài liệu của báo cáo mang đến cộtthực hiệntừ G3:G12.

*

Tương trường đoản cú, tại mục Horizontal (category) Axis Labels, họ thừa nhận Edit rồi thêm dữ liệu cột "Sản phẩm" tự báo cáo bên trên Excel. Sau Lúc đã hoàn toàn nhập tài liệu, biểu đồ dùng đối chiếu vào Excel của bọn họ như sau:

*

Ttốt đổi giao diện biểu thiết bị so sánh trên Excel

Chúng ta đang tạo nên biểu đồ đối chiếu vào Excel dạng cột. Tuy nhiên, cố kỉnh vì nhằm cột Kế hoạch (cột xanh) cùng cột Thực tế (cột cam) tức thời nhau, họ mong muốn 2 cột này lồng sát vào nhau. Vậy chúng ta cần có tác dụng gì?

Đầu tiên, họ ấn vào 1 cột bất kỳ trong biểu đồ vật, nhận chuột yêu cầu chọn Change Series Chart Type...

*

Cửa sổ Change Chart Type mở ra. Chúng ta khắc ghi mục Secondary Axis Label mang đến nhóm cột Thực hiện nay. Lưu ý bọn họ buộc phải duy trì Chart Type của biểu đồ là Clustered Column.

*

vì vậy, bọn họ đã lồng các đội cột vào với nhau. Trên biểu đồ vật đối chiếu trong Excel sẽ xuất hiện thêm 1 trục tung mặt đề nghị. Tại trên đây bọn họ nhận ra tất cả một vân đề: ttê mê số 2 trục tung không giống nhau. do vậy, tài liệu report bên trên Excel được hiển thị đã không tồn tại chân thành và ý nghĩa đối chiếu.

Để xử lý vụ việc này, ta buộc phải gửi 2 trục về thước đo tương tự nhau. Các các bạn hãy tuân thủ theo đúng nguyên ổn tắc: thay đổi trục đang sẵn có số nhỏ tuổi rộng. Cách thực hiện nhỏng sau:

Chọn trục mặt cần (trục nhỏ hơn) và dấn con chuột buộc phải chọn Format Axis.

*

Cửa sổ Format Axis mở ra bên nên màn hình. Chúng ta thay đổi các số đo của trục tọa độ này làm sao cho tương xứng với trục còn lại: min = 0, max = 120.

*

Chúng ta chiếm được kết quả biểu thiết bị đối chiếu vào Excel như sau:

*

Hiện nay, tài liệu tự report trên Excel đã có được diễn đạt ví dụ hơn trong biểu vật. Để biểu thị sự khác hoàn toàn thân cột KPIs với cột Thực tế, chúng ta thực hiện thêm một bước kiểm soát và điều chỉnh phần thân biểu đồ nhằm cột Thực tế nhỏ tuổi hơn cột KPIs. Chúng ta làm cho nlỗi sau:

Chọn cột KPIs (cột xanh) > FormatData Series.Cửa sổ Format Data Series lộ diện. Tại mục GapWidth cấu hình thiết lập chiều rộng cột tại mức khoảng tầm 40% (Số càng nhỏ dại thì thân biểuvật dụng càng rộng lớn ra).

*

do vậy họ thấy phần cột KPIs sẽ ở phủ quanh phía bên ngoài phần cột Thực tế.

Xem thêm: Top 20 Bài Tóm Tắt Truyện Lặng Lẽ Sa Pa, Tóm Tắt Lặng Lẽ Sa Pa (11 Mẫu)

Những thành phầm bao gồm phần cột Thực tế vượt ra phía bên ngoài phạm vi cột KPIs tức là Vượt KPIs.Những thành phầm gồm phần cột Thực tế nằm bên trongphạm vi cột KPIs tức làChưađạt KPIs.

Tổng kết

Dựa vào báo cáo trên Excel về các chỉ số KPIs với các giao dịch bán sản phẩm tạo ra, bọn họ sẽ mày mò biện pháp lập biểu thứ so sánh vào Excel để có ánh nhìn ví dụ về quy trình, năng suất các bước.Để học tập thêm các biện pháp lập biểu đồ phân tích tài liệu công dụng vào Excel, chúng ta hãy đón đọc những nội dung bài viết trên blog phamnhan.com với đăng kí khóa học: